1 Memulai

Peramban yang Didukung

Perangkat Seluler

Kalimat.chat berfungsi di iOS Safari dan Android Chrome. Meskipun semua fitur inti berfungsi (video, audio, chat, angkat tangan), beberapa fitur khusus desktop seperti berbagi layar tidak tersedia di peramban seluler.

Mengakses Aplikasi

Arahkan ke kalimat.chat di peramban mana pun yang didukung. Anda dapat:

• Membuat akun untuk menyelenggarakan dan mengelola rapat
• Bergabung sebagai tamu menggunakan URL rapat — tidak perlu akun

2 Manajemen Akun

Membuat Akun

1. Klik "Buat Akun" di halaman masuk
2. Masukkan nama tampilan Anda, alamat email, dan pilih kata sandi (minimal 8 karakter)
3. Tinjau dan setujui Ketentuan Layanan, Pernyataan Privasi, dan Perjanjian Pemrosesan Data
4. Klik "Buat Akun"
5. Periksa email Anda untuk tautan verifikasi dan klik "Verifikasi Email"
6. Masuk dengan kredensial Anda

Akses Tamu (Tidak Perlu Akun)

Tamu dapat bergabung ke rapat secara langsung menggunakan URL rapat tanpa membuat akun. Saat bergabung sebagai tamu:

1. Buka URL rapat di peramban Anda
2. Masukkan alamat email Anda (harus dalam format email yang valid)
3. Masukkan nama tampilan
4. Masukkan kata sandi rapat jika diperlukan
5. Klik "Gabung Rapat"

Atur Ulang Kata Sandi

1. Klik "Lupa Kata Sandi?" di halaman masuk
2. Masukkan alamat email Anda
3. Periksa kotak masuk Anda untuk tautan pengaturan ulang (berlaku selama 1 jam)
4. Masukkan dan konfirmasi kata sandi baru Anda

3 Ikhtisar Dasbor

Setelah masuk, Dasbor Anda menyediakan tiga tab utama:

Tab Rapat

Lihat semua rapat yang Anda buat. Setiap kartu rapat menampilkan judul, kode rapat, tanggal terjadwal, dan tindakan cepat (salin URL, segarkan URL, edit, hapus, kirim undangan).

Tab Riwayat

Lihat catatan rapat sebelumnya yang Anda hadiri (waktu bergabung, waktu keluar, durasi). Perekaman riwayat MATI secara default untuk privasi — aktifkan di Pengaturan.

Tab Pengaturan

Kelola profil Anda, daftar pengguna yang diblokir, tombol riwayat rapat, kunci API, dan langganan.

4 Jenis Rapat Dijelaskan

Kalimat.chat mendukung empat jenis rapat. Pilih yang paling sesuai dengan kasus penggunaan Anda:

Perbandingan Fitur

5 Membuat & Mengelola Rapat

Membuat Rapat

1. Buka tab Rapat di Dashboard Anda
2. Klik "Rapat Baru"
3. Masukkan Judul Rapat (wajib)
4. Opsional, tambahkan Deskripsi
5. Pilih Jenis Rapat (1:1 P2P, 1:1 Unggulan, Grup, atau Webinar)
6. Konfigurasi pengaturan opsional:
   • Email Co-host — tambahkan alamat email co-host
   • Aktifkan Ruang Tunggu — peserta menunggu hingga diizinkan masuk oleh host
   • Terapkan Daftar Pengguna yang Diblokir — mencegah pengguna yang diblokir bergabung (AKTIF secara default)
   • Tanggal & Waktu Terjadwal — untuk rapat terjadwal
   • Rapat Berulang — atur pola pengulangan (harian, mingguan, bulanan)
7. Klik "Buat Rapat"

Setelah dibuat, Anda akan melihat ID Rapat (kode 12 digit), Kata Sandi (6 digit), dan URL Rapat. Salin dan bagikan ini kepada peserta Anda.

Rapat Berulang

Atur rapat berulang dengan penjadwalan yang fleksibel:

• Harian — setiap N hari
• Mingguan — pilih hari tertentu (Senin, Rabu, Jumat, dll.)
• Bulanan — berdasarkan tanggal dalam bulan (misalnya, tanggal 1) atau hari kerja ordinal (misalnya, Senin pertama)
• Kondisi akhir — tidak pernah, setelah N kali, atau pada tanggal tertentu

Berbagi URL Rapat

Setiap rapat memiliki URL unik: https://kalimat.chat/join/xxxx?mid=123456789012&pwd=654321

• Klik ikon salin di samping rapat mana pun untuk menyalin URL-nya
• Gunakan "Kirim Undangan" untuk mengirim detail rapat melalui email langsung dari Kalimat
• Penerima undangan akan menerima email berisi judul rapat, URL, tanggal, dan instruksi bergabung

Memperbarui URL Rapat

Untuk membatalkan tautan lama (tindakan keamanan):

1. Klik ikon segarkan pada kartu rapat
2. URL baru akan dibuat — tautan lama tidak akan berfungsi lagi
3. Bagikan URL baru kepada peserta

Mengedit dan Menghapus Rapat

• Edit: Klik pada kartu rapat untuk mengubah judul, deskripsi, jadwal, co-host, ruang tunggu, dan pengaturan daftar blokir
• Hapus: Klik ikon tempat sampah dan konfirmasi — ini akan menghapus rapat secara permanen

6 Bergabung ke Rapat

Untuk Pengguna Terdaftar

1. Klik atau tempel URL rapat Kalimat.chat
2. Jika belum masuk, Anda akan dialihkan ke halaman login terlebih dahulu
3. Masukkan kata sandi rapat jika diminta
4. Jika ruang tunggu diaktifkan, Anda akan menunggu hingga host mengizinkan Anda masuk
5. Setelah diizinkan masuk, kamera dan mikrofon Anda akan aktif

Untuk Pengguna Tamu (Tanpa Akun)

1. Buka URL rapat di browser Anda
2. Klik "Bergabung sebagai Tamu"
3. Masukkan alamat email dan nama tampilan Anda
4. Masukkan kata sandi rapat
5. Tunggu di ruang tunggu jika diaktifkan, atau bergabung langsung

Bergabung dengan Kode Rapat

Jika Anda memiliki kode rapat 12 digit dan kata sandi:

1. Buka kalimat.chat/join
2. Masukkan Kode Rapat
3. Masukkan Kata Sandi
4. Klik "Gabung"

7 Kontrol Host & Co-Host

Host dan co-host memiliki kontrol tambahan untuk mengelola rapat:

Kemampuan Host

• Bisukan/bunyikan peserta — membisukan paksa peserta yang mengganggu
• Minta untuk membunyikan — mengirim permintaan untuk membunyikan kepada peserta tertentu
• Hapus peserta — mengeluarkan peserta dari rapat (otomatis ditambahkan ke daftar blokir)
• Ganti nama peserta — mengubah nama tampilan peserta
• Turunkan tangan — menurunkan tangan peserta yang diangkat
• Kunci/buka kunci rapat — mencegah peserta baru bergabung
• Izinkan masuk dari ruang tunggu — secara individu atau sekaligus
• Akhiri panggilan untuk semua — memutuskan semua peserta dan menutup rapat

Kemampuan Co-Host

Co-host memiliki sebagian besar kemampuan host kecuali mengakhiri panggilan untuk semua. Untuk menambahkan co-host:

1. Saat membuat atau mengedit rapat, masukkan alamat email co-host
2. Ketika co-host bergabung ke rapat, mereka secara otomatis menerima izin yang ditingkatkan
3. Co-host diidentifikasi berdasarkan alamat email terdaftar mereka

Opsi Akhiri Panggilan

• Akhiri Panggilan Untuk Semua — tersedia untuk host ketika mereka adalah satu-satunya host. Memutuskan semua orang.
• Tinggalkan Rapat — tersedia ketika co-host hadir. Host meninggalkan rapat tetapi rapat berlanjut.
• Peserta biasa melihat satu tombol "Tinggalkan Panggilan".

8 Manajemen Peserta

Panel Peserta

Buka panel Peserta untuk melihat semua hadirin. Panel menampilkan:

• Nama dan peran peserta (Host, Co-Host, Peserta)
• Indikator status audio/video
• Indikator tangan terangkat dengan urutan numerik
• Kontrol host (bisukan, minta untuk membunyikan, keluarkan, ganti nama, turunkan tangan)

Mengangkat Tangan

Peserta dapat mengangkat tangan untuk memberi isyarat bahwa mereka ingin berbicara:

• Klik tombol angkat tangan di bilah kontrol
• Host melihat siapa yang mengangkat tangan dan dalam urutan berapa (bernomor)
• Host dapat menurunkan tangan dari panel Peserta
• Peserta juga dapat menurunkan tangan mereka sendiri dengan mengklik tombol lagi

Jajak Pendapat (Grup & Webinar)

Membuat Jajak Pendapat Selama Rapat

1. Buka panel Jajak Pendapat dari bilah kontrol
2. Ketik pertanyaan dan tambahkan opsi jawaban (pilihan tunggal atau pilihan ganda)
3. Klik Mulai Jajak Pendapat
4. Semua peserta dapat memilih; hasilnya ditampilkan secara real time

Jajak Pendapat yang Telah Disiapkan

Siapkan jajak pendapat terlebih dahulu dari dashboard rapat:

1. Buka tab Rapat Anda
2. Edit rapat dan gulir ke bagian Jajak Pendapat
3. Tambahkan pertanyaan jajak pendapat dengan opsi jawaban
4. Simpan — jajak pendapat akan siap diluncurkan selama rapat

9 Ruang Tunggu

Ruang tunggu memungkinkan host menyaring peserta sebelum mereka masuk ke rapat.

Cara Kerjanya

1. Host mengaktifkan ruang tunggu saat membuat atau mengedit rapat
2. Ketika peserta bergabung, mereka akan melihat pesan "Harap tunggu, host akan segera mengizinkan Anda masuk"
3. Panel Ruang Tunggu host menampilkan jumlah orang yang menunggu
4. Host dapat mengizinkan masuk secara individu atau mengizinkan masuk semua
5. Setelah diizinkan masuk, peserta terhubung ke rapat

Skenario: Menyaring Peserta

Ideal untuk wawancara, rapat rahasia, atau situasi apa pun di mana Anda ingin memverifikasi siapa yang bergabung sebelum memberikan akses.

10 Ruang Diskusi (Rapat Grup)

Ruang Diskusi memungkinkan host dan co-host untuk membagi rapat grup menjadi sub-ruang yang lebih kecil untuk diskusi terfokus, lokakarya, latihan pelatihan, atau aktivitas tim. Setiap ruang diskusi memiliki audio, video, dan obrolan yang sepenuhnya terisolasi.

Membuat Ruang Diskusi

• Selama rapat Grup, klik ikon Ruang Diskusi (⊞) di bilah atas
• Klik "Buat Ruang Diskusi" untuk membuka panel pengaturan
• Pilih jumlah ruang (2–10)
• Opsional, aktifkan Penugasan Otomatis untuk mendistribusikan peserta secara acak
• Atur pengatur waktu opsional (dalam menit) — ketika habis, semua peserta secara otomatis kembali ke ruang utama
• Klik "Buat Ruang" untuk menyelesaikan pengaturan

Menugaskan Peserta

• Dalam tampilan pengaturan, setiap ruang menampilkan pesertanya sebagai 'chip'
• Klik "Tambah Peserta" pada ruang mana pun untuk menugaskan peserta yang belum ditugaskan
• Gunakan tombol "Acak" untuk mendistribusikan ulang semua peserta secara acak
• Klik ✕ pada 'chip' peserta untuk menghapus mereka dari ruang
• Peserta baru yang bergabung ke rapat tetap berada di ruang utama hingga host menugaskan mereka
• Host dan co-host tidak pernah ditugaskan ke ruang diskusi — mereka dapat bergabung ke ruang mana pun dengan bebas

Mengganti Nama Ruang

• Klik ikon pensil di samping nama ruang selama pengaturan
• Masukkan nama deskriptif (misalnya, "Tim Alpha", "Topik: Pemasaran", "Meja 3")

Memulai Sesi Ruang Diskusi

• Klik "Mulai" ketika semua penugasan sudah siap
• Peserta yang ditugaskan akan secara otomatis dipindahkan ke ruang diskusi mereka
• Media setiap peserta (kamera, mikrofon) akan dipertahankan selama transisi
• Jika pengatur waktu diatur, sebuah hitungan mundur ditampilkan kepada semua peserta

Kontrol Host Selama Ruang Diskusi Aktif

• Gabung ke ruang mana pun: Klik "Gabung" pada kartu ruang mana pun untuk masuk dan mengamati atau berpartisipasi
• Tinggalkan ruang: Anda akan dikembalikan ke tampilan ruang utama
• Siarkan pesan: Kirim pesan ke semua ruang atau ruang tertentu — peserta melihatnya sebagai notifikasi spanduk
• Tugaskan ulang peserta: Pindahkan peserta antar ruang bahkan selama sesi aktif
• Akhiri Ruang Diskusi: Klik "Akhiri Ruang Diskusi" — semua peserta menerima peringatan 60 detik sebelum dikembalikan ke ruang utama

Pengalaman Peserta

• Peserta melihat spanduk ungu menampilkan nama ruang diskusi mereka dan hitungan mundur pengatur waktu
• Mereka hanya dapat melihat dan mendengar peserta lain di ruang yang sama
• Pesan obrolan terbatas pada ruang diskusi — tidak ada obrolan antar ruang
• Peserta dapat "Kirim Pesan ke Host" kapan saja untuk mengirim pesan langsung yang dilihat host di panel manajemen
• Ketika sesi berakhir, semua peserta secara otomatis dikembalikan ke ruang utama

Fitur AI di Ruang Diskusi

• Transkripsi teks berlanjut ke ruang diskusi — peserta dapat melihat teks
• Terjemahan audio tetap menjadi fitur hanya ruang utama dan tidak tersedia di ruang diskusi

Kasus Penggunaan

• Pendidikan: Bagi siswa ke dalam kelompok belajar, tugaskan topik diskusi, beredar antar kelompok
• Pelatihan perusahaan: Jalankan latihan tim, skenario bermain peran, atau analisis studi kasus
• Lokakarya: Fasilitasi sesi brainstorming dengan kelompok yang lebih kecil, lalu berkumpul kembali
• Latihan bahasa: Pasangkan pelajar untuk latihan percakapan dengan rotasi berwaktu
• Pembangunan tim: Buat aktivitas menyenangkan di mana tim bersaing di ruang terpisah

11 Pengguna yang Diblokir & Keamanan

Host dapat mengelola daftar email yang diblokir untuk mencegah pengguna tertentu bergabung ke rapat mereka.

Cara Kerja Pemblokiran

• Pengguna yang diblokir diperiksa berdasarkan alamat email dan alamat IP
• Ketika pengguna yang diblokir mencoba bergabung, mereka akan melihat layar "Akses Ditolak"
• Pengguna yang diblokir tidak dapat melewati ini — bahkan dengan email yang berbeda, IP mereka juga akan diperiksa
• Pemblokiran berlaku untuk semua rapat yang dibuat host (kecuali host menonaktifkannya per rapat)

Pemblokiran Otomatis saat Dikeluarkan

Ketika host mengeluarkan (kick) peserta dari rapat:

• Email dan alamat IP peserta secara otomatis ditambahkan ke daftar blokir host
• Catatan "Diblokir Otomatis: dikeluarkan dari rapat" dicatat
• Peserta tidak dapat bergabung kembali sampai host menghapus mereka secara manual dari daftar blokir

Mengelola Daftar Blokir Anda

1. Buka Pengaturan → Pengguna yang Diblokir
2. Lihat semua email yang diblokir, alamat IP mereka, catatan, dan tanggal pemblokiran
3. Untuk menambahkan blokir: masukkan alamat email dan catatan opsional, klik "Blokir"
4. Untuk menghapus blokir: klik ikon tempat sampah di samping entri

Pengaturan Per Rapat

Saat membuat atau mengedit rapat, Anda dapat mengaktifkan/menonaktifkan "Terapkan Daftar Pengguna yang Diblokir":

• AKTIF (default) — daftar blokir Anda diterapkan untuk rapat ini
• NONAKTIF — siapa pun dapat bergabung terlepas dari daftar blokir Anda

12 Selama Rapat

Bilah Kontrol

Berbagi Layar

1. Klik ikon berbagi layar
2. Pilih apa yang akan dibagikan: seluruh layar, jendela aplikasi, atau tab peramban
3. Klik "Bagikan" di prompt peramban
4. Layar Anda muncul di rapat untuk semua peserta
5. Klik ikon berbagi layar lagi untuk berhenti

Latar Belakang Virtual (Pro)

Ganti atau buramkan latar belakang Anda selama panggilan:

1. Klik ikon latar belakang virtual di bilah kontrol
2. Pilih dari Blur, Gambar prasetel, atau Unggah gambar kustom
3. Efek diterapkan secara waktu nyata menggunakan pemrosesan AI pada perangkat

Chat Dalam Rapat

Buka panel Chat untuk mengirim pesan teks selama rapat. Chat mendukung:

• Pesan teks yang terlihat oleh semua peserta
• Berbagi file dan lampiran
• Dukungan Emoji
• Pesan terlihat sepanjang rapat, dan dihapus dari server Kalimat tak lama setelah rapat berakhir (lihat Keamanan & Privasi)

Tampilan Galeri

Dalam panggilan grup, video peserta diatur dalam kisi yang menyesuaikan secara otomatis berdasarkan jumlah ubin video aktif dan ukuran layar Anda.

Lencana Keamanan

Lencana di bilah atas memberi tahu Anda — dari status langsung ruangan yang diamati — siapa sebenarnya yang dapat mengakses audio dan video Anda saat ini:

• 🔒 Terenkripsi end-to-end (hijau) — media dienkripsi di peramban Anda dan hanya orang-orang dalam panggilan yang memegang kuncinya. Server Kalimat menyampaikan data yang tidak dapat mereka baca.
• 🔒 Terenkripsi end-to-end + AI (hijau) — seperti di atas, tetapi host mengaktifkan fitur AI, sehingga asisten AI juga memegang kunci dan audio diproses untuk membuat teks dan catatan. Video tetap terenkripsi end-to-end.
• 🔒 Terenkripsi (biru) — media dienkripsi dalam transit; tidak ada seorang pun di jaringan yang dapat membacanya, tetapi server media Kalimat memproses aliran untuk merutekannya. Ini adalah tingkat yang ditampilkan setiap kali enkripsi end-to-end tidak aktif — termasuk saat perekaman atau livestreaming berjalan, karena itu memerlukan pemrosesan sisi server.

Arahkan kursor ke lencana untuk penjelasan sederhana tentang tingkat saat ini. Lihat bagian Keamanan & Privasi untuk gambaran lengkapnya.

13 Fitur AI (Pro)

Paket Pro mencakup kemampuan AI yang kuat yang dapat diakses dari Panel AI selama rapat:

Transkripsi Waktu Nyata

Transkripsi ucapan-ke-teks otomatis dalam 36 bahasa. Transkripsi muncul secara langsung saat peserta berbicara. Didukung oleh Google Cloud Speech-to-Text.

Terjemahan Teks Langsung (Berbagi, Sesuai Permintaan)

Terjemahan waktu nyata dari transkripsi rapat. Terjemahan mati secara default — tidak pernah dimulai hanya karena bahasa Anda berbeda dari bahasa yang diucapkan:

1. Setiap peserta dapat menekan Terjemahkan di Panel AI untuk meminta terjemahan ke bahasa mereka
2. Seorang host atau co-host menyetujui atau menolak permintaan tersebut — ini menjaga pengeluaran token AI di bawah kendali host
3. Setelah disetujui, satu terjemahan bersama dihasilkan per pasangan bahasa (misalnya English → Arabic) dan dikirimkan ke setiap peserta yang meminta pasangan tersebut — pekerjaan dilakukan sekali, bukan sekali per orang
4. Terjemahan untuk pasangan bahasa berhenti secara otomatis ketika tidak ada peserta yang berlangganan lagi

Terjemahan Audio Langsung (Berbagi, Sesuai Permintaan)

Audio yang diucapkan diterjemahkan dan diputar ulang dalam bahasa pendengar menggunakan AI text-to-speech. Terjemahan audio mengikuti model yang sama dengan terjemahan teks: seorang peserta memintanya, host atau co-host menyetujuinya, satu terjemahan bersama melayani semua orang yang mendengarkan pasangan bahasa yang sama, dan berhenti ketika tidak ada yang berlangganan.

Ringkasan Rapat

AI menghasilkan ringkasan diskusi rapat yang ringkas meliputi:

• Poin-poin penting — topik utama yang dibahas
• Item tindakan — tugas yang ditugaskan dengan pihak yang bertanggung jawab
• Catatan penting — detail dan keputusan penting

Chat AI

Ajukan pertanyaan kepada asisten AI tentang konten rapat, minta klarifikasi, atau dapatkan jawaban instan berdasarkan konteks diskusi.

Teks Langsung

Teks bergaya subtitle yang ditumpangkan pada umpan video dalam bahasa pilihan Anda, ideal untuk aksesibilitas atau rapat multibahasa.

Email Notulen Rapat

Setelah rapat, secara otomatis kirim email notulen rapat lengkap (transkrip, ringkasan, item tindakan) ke semua peserta.

AI dan Privasi Anda

• Ucapan diproses oleh Google Cloud Speech-to-Text; fitur teks (terjemahan, ringkasan, notulen, chat AI) berjalan di Google Gemini, dirutekan melalui gateway zero-data-retention sedapat mungkin — konten Anda tidak disimpan oleh penyedia AI dan tidak pernah digunakan untuk melatih model
• Dalam rapat terenkripsi end-to-end, fitur AI tetap mati sampai host secara eksplisit mengaktifkannya. Setiap orang dalam rapat diberitahu, lencana keamanan berubah menjadi "Terenkripsi end-to-end + AI", dan hanya apa yang dikatakan setelah saat itu yang diproses — percakapan sebelumnya tetap pribadi
• Transkrip, ringkasan, dan output AI lainnya secara otomatis dihapus dari server Kalimat tak lama setelah rapat berakhir — lihat Keamanan & Privasi

Alat Papan Tulis

Memilih & Mengedit Objek

• Klik untuk memilih satu objek
• Shift+Click untuk menambah/menghapus objek dari pilihan
• Pilihan Marquee — klik dan seret pada ruang kosong untuk memilih semua objek dalam persegi panjang
• Pegangan — mengubah ukuran (pegangan sudut/tepi) dan memutar (pegangan atas)
• Ctrl+C / Ctrl+V — menyalin dan menempel objek
• Ctrl+D — menduplikat dengan offset
• Hapus — menghapus objek yang dipilih
• [ / ] — kirim ke belakang / bawa ke depan (z-order)
• Ctrl+A — memilih semua objek

Mengelompokkan & Membatalkan Pengelompokan Objek

Pilih beberapa objek (Shift+Click atau pilihan marquee), lalu:

• Ctrl+G — Mengelompokkan objek yang dipilih menjadi satu unit
• Ctrl+Shift+G — Membatalkan pengelompokan objek yang dikelompokkan kembali menjadi bagian-bagian individual
• Objek yang dikelompokkan bergerak, mengubah ukuran, dan berputar sebagai satu unit
• Anda juga dapat menggunakan tombol bilah alat Kelompokkan dan Batalkan Pengelompokan di bilah alat

Menu Konteks Klik Kanan

Klik kanan pada objek yang dipilih untuk mengakses menu konteks dengan tindakan umum:

Catatan: Menu konteks klik kanan hanya muncul ketika satu atau lebih objek dipilih dengan alat Pilih.

14 Kredit AI & Penagihan

Semua fitur bertenaga AI di Kalimat.chat — transkripsi, terjemahan, ringkasan, Whiteboard AI, Document AI, dan Table Analytics AI — mengonsumsi Kredit AI. Bagian ini menjelaskan cara kerja kredit, siapa yang membayar, dan cara mengelolanya.

Cara Kerja Kredit AI

Kredit AI diukur dalam token. Satu kredit sama dengan satu token. Setiap kali fitur AI digunakan (misalnya, mentranskripsi ucapan, menerjemahkan teks, menghasilkan ringkasan), sistem menghitung jumlah token yang dikonsumsi dan menguranginya dari saldo kredit.

Jenis Kredit AI

Saat fitur AI digunakan, kredit promosi dikonsumsi terlebih dahulu. Setelah kredit promosi habis, kredit yang dibeli akan digunakan.

Pengurangan Kredit AI per Fitur

Setiap fitur AI mengonsumsi kredit dengan tarif yang berbeda tergantung pada kompleksitas dan model yang digunakan:

Siapa yang Membayar Kredit AI dalam Rapat?

Kredit AI mengikuti model host-membayar:

• Host rapat membayar untuk semua penggunaan AI — terlepas dari apakah host, peserta, atau tamu yang menggunakan fitur AI. Semua pengurangan kredit berasal dari akun host.
• Peserta dan tamu tidak memerlukan kredit mereka sendiri — mereka menggunakan kredit host selama rapat.
• Host dapat melihat saldo kredit real-time mereka di Panel AI selama rapat.

Penggantian Kredit AI Co-Host

Jika host telah menonaktifkan fitur AI untuk rapat (lihat di bawah), seorang co-host (harus memiliki peran co-host, bukan peserta biasa) yang masuk dengan akun mereka sendiri dapat memilih untuk mengaktifkan fitur AI menggunakan kredit AI mereka sendiri. Dalam skenario ini:

• Kredit co-host digunakan sebagai pengganti kredit host
• Fitur AI co-host dibagikan kepada semua peserta dalam rapat
• Hanya satu orang (host atau co-host) yang membayar untuk Panel AI pada satu waktu

Mengaktifkan dan Menonaktifkan Fitur AI per Rapat

Host dapat mengontrol fitur AI pada tingkat per rapat:

• Selama pembuatan rapat: Alihkan tombol "Aktifkan Fitur AI" (default: ON). Saat OFF, semua fitur AI dinonaktifkan untuk semua peserta.
• Di dasbor rapat: Rapat dengan AI dinonaktifkan menampilkan chip merah "AI Mati". Edit rapat untuk mengaktifkan kembali AI kapan saja.
• Selama rapat: Host dapat mengalihkan fitur AI dari pengaturan rapat.

Ini berguna untuk rapat di mana AI tidak diperlukan, seperti percakapan santai atau diskusi rahasia di mana transkripsi tidak diinginkan.

Memantau Kredit AI Anda

Anda dapat memeriksa saldo kredit AI Anda kapan saja dari Dasbor Anda:

1. Buka tab Pengaturan di Dasbor Anda
2. Cari bagian "Kredit AI"
3. Lihat saldo Kredit Promosi Anda dan saldo Kredit yang Dibeli
4. Lihat total Riwayat Penggunaan Anda (token yang dikonsumsi dari waktu ke waktu)

Selama rapat, Panel AI juga menampilkan indikator real-time saldo kredit Anda.

Membeli Kredit AI (Mengisi Ulang)

1. Klik tombol "Beli Kredit AI" di Pengaturan Dasbor Anda atau di Panel AI selama rapat
2. Setiap pembelian menyediakan 5.000.000 token seharga US $5
3. Kredit ditambahkan ke saldo Kredit yang Dibeli Anda segera
4. Tidak ada batasan berapa banyak paket kredit yang dapat Anda beli
5. Kredit tidak pernah kedaluwarsa

Kebijakan Pengembalian Dana Kredit AI

Kebijakan pengembalian dana untuk kredit AI adalah sebagai berikut:

• Kredit Promosi: Tidak dapat dikembalikan. Ini adalah gratis dan tidak dapat diubah menjadi uang tunai.
• Kredit yang Dibeli: Dapat dikembalikan sesuai dengan ketentuan yang diuraikan dalam Ketentuan Layanan kami. Untuk meminta pengembalian dana untuk kredit AI yang dibeli yang tidak terpakai:
  1. Hubungi dukungan melalui formulir Umpan Balik di dasbor pengguna atau email support@kalimat.chat
  2. Berikan email akun Anda dan referensi transaksi
  3. Pengembalian dana diproses hanya untuk bagian yang tidak terpakai dari kredit yang Anda beli
  4. Pengembalian dana dikeluarkan ke metode pembayaran asli dalam 5–10 hari kerja
• Pembatalan Akun: Saat membatalkan akun Anda, setiap kredit AI yang dibeli yang tidak terpakai dapat dikembalikan atas permintaan sebelum akun dihapus secara permanen. Kredit promosi akan hangus saat pembatalan akun.

15 Perekaman & Penyimpanan File (Pro)

Perekaman Rapat

1. Klik tombol Perekaman di bilah kontrol
2. Semua peserta melihat indikator perekaman
3. Klik lagi untuk menghentikan perekaman
4. Perekaman disimpan secara lokal dan/atau ke direktori yang Anda konfigurasi

Penyimpanan Otomatis Artefak Rapat

Ketika rapat berakhir, Kalimat secara otomatis menyimpan:

• Transkripsi lengkap (teks)
• Ringkasan AI dengan item tindakan
• Riwayat chat
• Hasil polling

File disimpan ke direktori yang Anda pilih di dialog simpan atau segera diunduh. Salinan konten rapat sisi server dihapus sekitar 30 menit setelah rapat berakhir (lihat Keamanan & Privasi) — simpan apa pun yang ingin Anda simpan.

16 Panel Admin

Panel Admin tersedia untuk pengguna dengan peran ADMIN. Akses dengan mengeklik ikon mahkota (👑) di bilah sisi dasbor atau menavigasi ke menu Panel Admin.

Fitur Admin

• Manajemen Pengguna — Melihat semua pengguna, mengubah peran (Gratis, Berbayar, Promo, Diblokir), mengelola langganan
• Pengawasan Rapat — Melihat semua rapat aktif dan yang telah lalu
• Statistik Penggunaan — Memantau penggunaan platform, jam konferensi, konsumsi kredit AI
• Kesehatan Sistem — Memantau status server dan kesehatan agen

17 Pengaturan & Preferensi

Nama Tampilan

Perbarui nama tampilan Anda yang muncul di rapat dan profil Anda.

Perekaman Riwayat Rapat

• Default: NONAKTIF — tidak ada catatan rapat yang disimpan
• AKTIF — stempel waktu dan durasi dicatat (terenkripsi)
• Mematikan akan menghapus semua riwayat — dengan permintaan konfirmasi

Pengguna yang Diblokir

Kelola daftar email yang diblokir (lihat bagian 10 di atas).

Kunci API

Kunci API Anda yang dibuat secara otomatis untuk akses terprogram. Gunakan dengan Kalimat REST API untuk membuat rapat, mengirim undangan, dan mengelola akun Anda.

Langganan

Lihat paket Anda saat ini (Gratis atau Pro), kelola penagihan, dan tingkatkan/turunkan paket.

17 Keamanan & Privasi

Enkripsi — Gambaran Umum yang Jujur

Kalimat selalu mengenkripsi media Anda, tetapi tidak setiap rapat terenkripsi end-to-end. Lencana dalam rapat selalu menunjukkan tingkat perlindungan yang benar-benar berlaku, yang berasal dari status langsung ruangan — tidak pernah dari label konfigurasi:

Cara Kerja Enkripsi End-to-End

• Bingkai audio dan video dienkripsi di peramban Anda (AES-256-GCM) sebelum transmisi
• Kunci rapat dihasilkan di perangkat host dan dikirimkan ke perangkat setiap peserta secara individual, disegel sehingga server Kalimat tidak dapat membacanya
• Kunci dirotasi saat seseorang pergi, sehingga mantan peserta tidak dapat mendekripsi apa pun yang dikatakan setelah mereka pergi
• Pesan chat dalam rapat terenkripsi end-to-end juga dienkripsi di peramban sebelum dikirim
• Sebuah kode keamanan ditampilkan kepada semua peserta — bacalah dengan lantang: jika semua orang melihat kode yang sama, kuncinya cocok dan tidak ada yang mencegat rapat
• Peramban yang tidak dapat mengenkripsi bingkai video ditolak masuk ke rapat yang memerlukan enkripsi end-to-end — mereka tidak pernah bergabung sebagai tautan yang lemah
• Perekaman dan livestreaming tidak tersedia saat enkripsi end-to-end aktif, karena itu akan memerlukan akses server ke media Anda

Penyimpanan & Retensi Data

• Konten rapat (pesan chat, lampiran, transkrip, ringkasan, catatan) — disimpan selama sekitar 30 menit setelah rapat berakhir agar host dapat menyimpan file, kemudian dihapus dari server Kalimat. Cadangan independen menghapus apa pun yang tersisa dalam waktu 24½ jam, bahkan setelah crash.
• Perekaman dan artefak yang disimpan — disimpan di perangkat Anda, di folder yang Anda pilih; Kalimat tidak menyimpan salinan sisi server di luar jendela retensi di atas
• Riwayat rapat — MATI secara default; ketika diaktifkan, hanya stempel waktu dan durasi yang dicatat (dienkripsi)
• Email dan nama — dienkripsi saat tidak aktif dengan AES-256-GCM
• Kata sandi — di-hash dengan bcrypt (tidak dapat dibalik)
• Judul rapat — dienkripsi saat tidak aktif
• Email yang diblokir — disimpan terenkripsi, dengan hash berkunci untuk pencarian
• Alamat IP — diambil hanya untuk penegakan pengguna yang diblokir
• Pemrosesan AI — dirutekan melalui gateway zero-data-retention sedapat mungkin; penyedia AI tidak menyimpan konten Anda atau melatihnya

Fitur Keamanan Rapat

• Kata sandi rapat — semua rapat dilindungi kata sandi
• Token URL — acak secara kriptografis, tidak dapat ditebak
• Ruang tunggu — menyaring peserta sebelum masuk
• Kunci rapat — mencegah bergabungnya peserta baru selama rapat
• Pengguna yang diblokir — pemblokiran berdasarkan email + IP
• Penyegaran URL — membatalkan tautan lama

19 Pemecahan Masalah

Kamera/Mikrofon Tidak Berfungsi

1. Periksa izin browser — pastikan situs diizinkan mengakses kamera/mikrofon
2. Pastikan tidak ada aplikasi lain yang menggunakan kamera Anda
3. Coba browser lain (disarankan Chrome atau Edge)
4. Mulai ulang browser Anda

Tidak Dapat Bergabung ke Rapat

• "Rapat tidak ditemukan" — URL mungkin telah dibuat ulang. Minta URL baru kepada host.
• "Akses Ditolak" — Anda ada di daftar blokir host. Hubungi host untuk dibebaskan dari blokir.
• "Kata Sandi Diperlukan" — masukkan kata sandi rapat 6 digit.
• "Rapat Terkunci" — host telah mengunci rapat. Tunggu atau hubungi host.
• "Token tidak valid atau kedaluwarsa" — keluar dan masuk kembali.

Kualitas Video/Audio

• Pastikan koneksi internet stabil (disarankan 1.5+ Mbps unggah/unduh)
• Tutup aplikasi yang memakan banyak bandwidth
• Gunakan koneksi kabel jika memungkinkan
• Kurangi resolusi kamera di pengaturan browser

Masalah Firewall Perusahaan

• WebRTC memerlukan lalu lintas UDP pada port 50000-60000
• STUN/TURN menggunakan port 3478 dan 5349
• HTTPS (443) harus diizinkan
• Koneksi WebSocket (WSS) harus diizinkan

Hubungi administrator jaringan Anda jika Anda mengalami masalah koneksi yang terus-menerus.

20 Streaming Langsung YouTube

Kalimat.chat memungkinkan host menyiarkan rapat mereka ke YouTube Live secara real time. Ada dua metode untuk mengatur livestream: menghubungkan akun YouTube Anda melalui Google OAuth2 (disarankan), atau memasukkan URL RTMP dan kunci stream secara manual.

Memulai Livestream

1. Selama rapat, klik ikon Livestream (📡) di bilah atas
2. Dialog "Mulai Livestream" akan terbuka
3. Pilih Platform dari menu tarik-turun: YouTube Live atau RTMP Kustom
4. Pilih pengaturan Kualitas (720p, 1080p Disarankan, atau 1440p)

Metode 1: Menghubungkan Akun YouTube (OAuth2)

Ini adalah metode yang disarankan. Ini menghubungkan akun Google/YouTube Anda secara langsung sehingga Kalimat mengatur livestream secara otomatis.

1. Pilih "YouTube Live" sebagai platform
2. Klik tombol merah "Hubungkan Akun YouTube"
3. Jendela masuk Google akan terbuka — masuk dengan akun Google yang terhubung ke saluran YouTube Anda
4. Berikan izin kepada Kalimat untuk mengelola livestream YouTube Anda
5. Setelah terhubung, kunci stream Anda akan dikonfigurasi secara otomatis
6. Klik "Tayangkan Langsung" untuk memulai siaran

Metode 2: RTMP Kustom (Kunci Stream Manual)

Gunakan metode ini jika Anda lebih suka memasukkan kunci stream secara manual, atau jika Anda ingin melakukan streaming ke platform selain YouTube (misalnya, Facebook Live, Twitch, atau layanan yang kompatibel dengan RTMP lainnya).

1. Pilih "RTMP Kustom" sebagai platform
2. Masukkan URL RTMP — untuk YouTube, ini biasanya rtmp://a.rtmp.youtube.com/live2
3. Masukkan Kunci Stream — temukan ini di YouTube Studio → Tayangkan Langsung → Setelan Stream → Kunci stream
4. Klik "Tayangkan Langsung" untuk memulai siaran

Menemukan Kunci Stream YouTube Anda

1. Buka YouTube Studio
2. Klik "Tayangkan Langsung" atau "Kelola" di bawah Live streaming
3. Di tab "Stream", temukan bagian "Kunci stream"
4. Klik "Salin" untuk menyalin kunci stream
5. URL Stream ditampilkan di atasnya (biasanya rtmp://a.rtmp.youtube.com/live2)

Selama Livestream

• Semua peserta rapat melihat indikator "LIVE" merah yang mengonfirmasi rapat sedang disiarkan
• Host dapat menghentikan livestream kapan saja dengan mengeklik tombol Livestream lagi
• Audio, video, dan berbagi layar dari rapat disertakan dalam siaran
• Penonton di YouTube dapat menonton dengan penundaan YouTube Live yang biasa (5–30 detik)

Persyaratan

20 Asisten Ahli

Asisten Ahli adalah spesialis AI dalam rapat yang meneliti pertanyaan, menganalisis diskusi langsung, dan menghasilkan hasil akhir yang rapi sesuai permintaan. Ia menjawab dengan respons yang terstruktur dengan baik, sadar sumber, dan dapat mengucapkan jawabannya dengan lantang, mempostingnya ke obrolan rapat, atau menampilkannya di layar bersama. Asisten Ahli adalah fitur **Pro** dan harus diaktifkan oleh administrator akun Anda sebelum dapat diundang ke rapat.

Apa yang Dapat Dilakukan Asisten Ahli

• Menjawab pertanyaan — merespons pertanyaan lisan atau tertulis dengan jawaban yang ringkas, terorganisir dengan baik yang memanfaatkan konteks rapat dan pengetahuan subjek yang luas.
• Meneliti dan meringkas — menyelidiki suatu topik dan mengembalikan ringkasan terstruktur dengan poin-poin penting yang disorot.
• Meninjau lampiran — membaca dokumen yang Anda lampirkan di panel obrolan (misalnya catatan, laporan, atau lembar kerja) dan meringkas, membandingkan, atau menjawab pertanyaan tentang isinya.
• Menyusun dokumen — menghasilkan tulisan, kerangka, rencana, dan hasil rapat yang diformat yang dilampirkan ke obrolan sebagai file yang dapat diunduh.
• Menghasilkan kode — menulis, memperbaiki, atau merefaktor skrip dan kode sumber serta mengirimkannya sebagai file yang dapat diunduh.
• Membangun model dan visualisasi 3D — membuat adegan dan objek 3D interaktif, dikemas dan dilampirkan ke obrolan agar Anda dapat mengunduh dan membukanya di browser.
• Mengikuti agenda rapat — menggunakan agenda yang dibuat oleh host sebagai konteks tambahan agar jawabannya tetap relevan dengan topik.
• Bekerja lintas bahasa — memahami dan membalas dalam bahasa yang didukung oleh Kalimat.chat.

Ketersediaan dan Pengaturan

1. Seorang administrator mengaktifkan Asisten Ahli untuk organisasi Anda.
2. Host atau co-host mengundang Asisten Ahli ke dalam rapat (lihat di bawah). Setelah diundang, ia muncul sebagai ubin bermerek dengan cincin konsentris yang beranimasi untuk menunjukkan statusnya saat ini (mendengarkan, berpikir, merespons, atau dijeda).
3. Untuk permintaan **suara**, buka Panel AI, pilih **bahasa transkripsi** Anda, dan aktifkan mode **mendengarkan / transkripsi** agar ucapan dapat ditangkap.

Mengundang Asisten Ahli

Host atau co-host mengundang Asisten dari tombol Asisten Ahli di kontrol rapat. Anda dapat memilih seberapa proaktif ia seharusnya: