1 Pagsisimula

Mga Sinusuportahang Browser

Mga Mobile Device

Gumagana ang Kalimat.chat sa iOS Safari at Android Chrome. Habang gumagana ang lahat ng pangunahing feature (video, audio, chat, pagtaas ng kamay), ang ilang feature na pang-desktop lang tulad ng pagbabahagi ng screen ay hindi available sa mga mobile browser.

Pag-access sa App

Mag-navigate sa kalimat.chat sa anumang sinusuportahang browser. Maaari kang:

• Gumawa ng account upang mag-host at mamahala ng mga meeting
• Sumali bilang bisita gamit ang URL ng meeting — walang kinakailangang account

2 Pamamahala ng Account

Paglikha ng Account

1. I-click ang "Gumawa ng Account" sa pahina ng pag-login
2. Ilagay ang iyong display name, email address, at pumili ng password (minimum 8 karakter)
3. Suriin at sumang-ayon sa Mga Tuntunin ng Serbisyo, Pahayag sa Pagkapribado, at Kasunduan sa Pagproseso ng Data
4. I-click ang "Gumawa ng Account"
5. Suriin ang iyong email para sa isang link ng pag-verify at i-click ang "I-verify ang Email"
6. Mag-sign in gamit ang iyong mga kredensyal

Access ng Bisita (Hindi Kailangan ng Account)

Maaaring sumali ang mga bisita sa mga pulong nang direkta gamit ang isang URL ng pulong nang hindi gumagawa ng account. Kapag sumasali bilang bisita:

1. Buksan ang URL ng pulong sa iyong browser
2. Ilagay ang iyong email address (dapat valid na format ng email)
3. Ilagay ang isang display name
4. Ilagay ang password ng pulong kung kinakailangan
5. I-click ang "Sumali sa Pulong"

Pag-reset ng Password

1. I-click ang "Nakalimutan ang Password?" sa pahina ng pag-login
2. Ilagay ang iyong email address
3. Suriin ang iyong inbox para sa isang reset link (valid sa loob ng 1 oras)
4. Ilagay at kumpirmahin ang iyong bagong password

3 Pangkalahatang-ideya ng Dashboard

Pagkatapos mag-sign in, ang iyong Dashboard ay nagbibigay ng tatlong pangunahing tab:

Tab ng Mga Pulong

Tingnan ang lahat ng iyong nilikhang pulong. Ang bawat card ng pulong ay nagpapakita ng pamagat, meeting code, nakatakdang petsa, at mabilis na aksyon (kopyahin ang URL, i-refresh ang URL, i-edit, burahin, magpadala ng mga imbitasyon).

Tab ng Kasaysayan

Tingnan ang mga tala ng mga nakaraang pulong na iyong dinaluhan (oras ng pagsali, oras ng pag-alis, tagal). Ang pagre-record ng kasaysayan ay NAKA-OFF bilang default para sa pagkapribado — i-enable ito sa Mga Setting.

Tab ng Mga Setting

Pamahalaan ang iyong profile, listahan ng mga naka-block na user, toggle ng kasaysayan ng pulong, API key, at subscription.

4 Ipinaliwanag ang Mga Uri ng Meeting

Sinusuportahan ng Kalimat.chat ang apat na uri ng meeting. Piliin ang pinakaangkop sa iyong paggamit:

Paghahambing ng Feature

5 Paglikha at Pamamahala ng mga Pulong

Paglikha ng Pulong

1. Pumunta sa tab na Mga Pulong sa iyong Dashboard
2. I-click ang "Bagong Pulong"
3. Ilagay ang Pamagat ng Pulong (kinakailangan)
4. Opsyonal na magdagdag ng Deskripsyon
5. Piliin ang Uri ng Pulong (1:1 P2P, 1:1 Featured, Grupo, o Webinar)
6. I-configure ang mga opsyonal na setting:
   • Mga email ng co-host — magdagdag ng mga email address ng mga co-host
   • Paganahin ang Waiting Room — maghihintay ang mga kalahok hanggang sa papasukin ng host
   • Ipatupad ang Listahan ng mga Naka-block na User — pigilan ang mga naka-block na user na makasali (ON bilang default)
   • Naka-iskedyul na Petsa at Oras — para sa mga naka-iskedyul na pulong
   • Umuulit na Pulong — itakda ang pattern ng pag-ulit (araw-araw, lingguhan, buwanan)
7. I-click ang "Lumikha ng Pulong"

Pagkatapos malikha, makikita mo ang Meeting ID (12-digit na code), Password (6-digit), at Meeting URL. Kopyahin at ibahagi ang mga ito sa iyong mga kalahok.

Mga Umuulit na Pulong

Mag-set up ng mga umuulit na pulong na may flexible na pag-iiskedyul:

• Araw-araw — bawat N araw
• Lingguhan — pumili ng mga partikular na araw (Lun, Miy, Biy, atbp.)
• Buwanan — ayon sa araw ng buwan (hal., ika-1) o ordinal na araw ng linggo (hal., unang Lunes)
• Kondisyon ng pagtatapos — hindi kailanman, pagkatapos ng N pag-ulit, o sa isang partikular na petsa

Pagbabahagi ng mga URL ng Pulong

Ang bawat pulong ay may natatanging URL: https://kalimat.chat/join/xxxx?mid=123456789012&pwd=654321

• I-click ang icon ng kopya sa tabi ng anumang pulong upang kopyahin ang URL nito
• Gamitin ang "Magpadala ng mga Imbitasyon" upang mag-email ng mga detalye ng pulong nang direkta mula sa Kalimat
• Ang mga inimbitahan ay makakatanggap ng email na may pamagat ng pulong, URL, petsa, at mga tagubilin sa pagsali

Pag-refresh ng URL ng Pulong

Upang gawing invalid ang mga lumang link (panukalang panseguridad):

1. I-click ang icon ng refresh sa isang meeting card
2. Isang bagong URL ang nabuo — hindi na gagana ang mga lumang link
3. Ibahagi ang bagong URL sa mga kalahok

Pag-edit at Pagbura ng mga Pulong

• I-edit: I-click ang isang meeting card upang baguhin ang pamagat, deskripsyon, iskedyul, mga co-host, waiting room, at mga setting ng blocked list nito
• Burahin: I-click ang icon ng basurahan at kumpirmahin — permanenteng tatanggalin nito ang pulong

6 Pagsali sa Pulong

Para sa mga Rehistradong User

1. I-click o i-paste ang isang Kalimat.chat meeting URL
2. Kung hindi naka-sign in, ire-redirect ka muna sa pahina ng pag-login
3. Ilagay ang password ng pulong kung hihingin
4. Kung pinagana ang waiting room, maghihintay ka hanggang sa papasukin ka ng host
5. Kapag napapasok na, mag-a-activate ang iyong camera at mikropono

Para sa mga Guest User (Walang Account)

1. Buksan ang URL ng pulong sa iyong browser
2. I-click ang "Sumali bilang Guest"
3. Ilagay ang iyong email address at display name
4. Ilagay ang password ng pulong
5. Maghintay sa waiting room kung pinagana, o direktang sumali

Pagsali sa pamamagitan ng Meeting Code

Kung mayroon kang 12-digit na meeting code at password:

1. Mag-navigate sa kalimat.chat/join
2. Ilagay ang Meeting Code
3. Ilagay ang Password
4. I-click ang "Sumali"

7 Mga Kontrol ng Host at Co-Host

Ang mga host at co-host ay may karagdagang kontrol upang pamahalaan ang pulong:

Mga Kakayahan ng Host

• I-mute/i-unmute ang mga kalahok — puwersahang i-mute ang mga nakakagambalang dumalo
• Humingi ng unmute — magpadala ng kahilingan sa unmute sa isang partikular na kalahok
• Alisin ang mga kalahok — paalisin ang isang kalahok mula sa pulong (awtomatikong idaragdag sa blocked list)
• Palitan ang pangalan ng mga kalahok — baguhin ang ipinapakitang pangalan ng isang kalahok
• Ibaba ang kamay — ibaba ang nakataas na kamay ng isang kalahok
• I-lock/i-unlock ang pulong — pigilan ang mga bagong kalahok na sumali
• Papasukin mula sa waiting room — isa-isa o lahat nang sabay-sabay
• Tapusin ang tawag para sa lahat — idiskonekta ang lahat ng kalahok at isara ang pulong

Mga Kakayahan ng Co-Host

Ang mga co-host ay may karamihan sa mga kakayahan ng host maliban sa pagtatapos ng tawag para sa lahat. Upang magdagdag ng mga co-host:

1. Sa panahon ng paglikha o pag-edit ng pulong, ilagay ang mga email address ng co-host
2. Kapag sumali ang mga co-host sa pulong, awtomatiko silang makakatanggap ng mas mataas na pahintulot
3. Ang mga co-host ay kinikilala sa pamamagitan ng kanilang rehistradong email address

Mga Opsyon sa Pagtatapos ng Tawag

• Tapusin ang Tawag Para sa Lahat — magagamit ng host kapag siya ang nag-iisang host. Idiskonekta ang lahat.
• Umalis sa Pulong — magagamit kapag may mga co-host. Aalis ang host ngunit magpapatuloy ang pulong.
• Ang mga regular na kalahok ay makakakita ng isang button na "Umalis sa Tawag".

8 Pamamahala ng Kalahok

Panel ng mga Kalahok

Buksan ang panel ng mga Kalahok upang makita ang lahat ng dumalo. Ipinapakita ng panel ang:

• Pangalan at tungkulin ng kalahok (Host, Co-Host, Kalahok)
• Mga indicator ng status ng audio/video
• Indicator ng nakataas na kamay na may numerong pagkakasunod-sunod
• Mga kontrol ng host (mute, kahilingan sa unmute, paalisin, palitan ang pangalan, ibaba ang kamay)

Pagtaas ng Kamay

Maaaring itaas ng mga kalahok ang kanilang kamay upang ipahiwatig na gusto nilang magsalita:

• I-click ang button na itaas ang kamay sa control bar
• Nakikita ng host kung sino ang nagtaas ng kamay at sa anong pagkakasunod-sunod (may numero)
• Maaaring ibaba ng host ang kamay mula sa panel ng mga Kalahok
• Maaari ring ibaba ng mga kalahok ang kanilang sariling kamay sa pamamagitan ng muling pag-click sa button

Mga Botohan (Grupo at Webinar)

Paglikha ng mga Botohan Habang May Pulong

1. Buksan ang panel ng Mga Botohan mula sa control bar
2. Mag-type ng tanong at magdagdag ng mga opsyon sa sagot (single choice o multiple choice)
3. I-click ang Ilunsad ang Botohan
4. Maaaring bumoto ang lahat ng kalahok; ipinapakita ang mga resulta sa real time

Mga Pre-Prepared na Botohan

Maghanda ng mga botohan nang maaga mula sa dashboard ng pulong:

1. Pumunta sa iyong tab na Mga Pulong
2. I-edit ang isang pulong at mag-scroll sa seksyon ng Mga Botohan
3. Magdagdag ng mga tanong sa botohan na may mga opsyon sa sagot
4. I-save — magiging handa ang mga botohan na ilunsad sa panahon ng pulong

9 Waiting Room

Pinapayagan ng waiting room ang mga host na i-screen ang mga kalahok bago sila pumasok sa pulong.

Paano Ito Gumagana

1. Pinapagana ng host ang waiting room kapag lumilikha o nag-e-edit ng pulong
2. Kapag sumali ang isang kalahok, makikita nila ang mensaheng "Mangyaring maghintay, papasukin ka ng host sa lalong madaling panahon"
3. Ipinapakita ng Waiting Room panel ng host ang bilang ng mga taong naghihintay
4. Maaaring papasukin ng host nang isa-isa o papasukin ang lahat
5. Kapag napapasok na, nakakonekta na ang kalahok sa pulong

Senaryo: Pag-screen ng mga Kalahok

Mainam para sa mga panayam, classified na pulong, o anumang sitwasyon kung saan mo gustong i-verify kung sino ang sasali bago bigyan ng access.

10 Mga Breakout Room (Mga Pulong ng Grupo)

Pinapayagan ng mga Breakout Room ang mga host at co-host na hatiin ang isang pulong ng grupo sa mas maliliit na sub-room para sa nakatutok na mga talakayan, workshop, training exercises, o mga aktibidad ng team. Ang bawat breakout room ay may ganap na nakahiwalay na audio, video, at chat.

Paglikha ng mga Breakout Room

• Sa panahon ng isang pulong ng Grupo, i-click ang icon ng Breakout Rooms (⊞) sa top bar
• I-click ang "Lumikha ng mga Breakout Room" upang buksan ang setup panel
• Piliin ang bilang ng mga room (2–10)
• Opsyonal na paganahin ang Auto-assign upang random na ipamahagi ang mga kalahok
• Magtakda ng opsyonal na timer (sa minuto) — kapag nag-expire ito, awtomatikong babalik ang lahat ng kalahok sa main room
• I-click ang "Lumikha ng mga Room" upang tapusin ang setup

Pag-a-assign ng mga Kalahok

• Sa setup view, ipinapakita ng bawat room ang mga kalahok nito bilang mga chip
• I-click ang "Magdagdag ng Kalahok" sa anumang room upang mag-assign ng mga hindi pa na-assign na kalahok
• Gamitin ang button na "Shuffle" upang random na ipamahagi muli ang lahat ng kalahok
• I-click ang ✕ sa isang participant chip upang alisin sila mula sa isang room
• Ang mga bagong kalahok na sumasali sa pulong ay mananatili sa main room hanggang sa i-assign sila ng host
• Ang mga host at co-host ay hindi kailanman na-a-assign sa mga breakout room — maaari silang sumali sa anumang room nang malaya

Pagpapalit ng Pangalan ng mga Room

• I-click ang icon ng lapis sa tabi ng pangalan ng room sa panahon ng setup
• Maglagay ng naglalarawang pangalan (hal., "Team Alpha", "Paksa: Marketing", "Table 3")

Pagsisimula ng Breakout Session

• I-click ang "Simulan" kapag handa na ang lahat ng assignment
• Ang mga na-assign na kalahok ay awtomatikong ililipat sa kanilang breakout room
• Ang media ng bawat kalahok (camera, mikropono) ay pinapanatili sa panahon ng transisyon
• Kung may timer na itinakda, isang countdown ang ipinapakita sa lahat ng kalahok

Mga Kontrol ng Host Habang Aktibo ang Breakout

• Sumali sa anumang room: I-click ang "Sumali" sa anumang room card upang pumasok at mag-obserba o lumahok
• Umalis sa isang room: Ibabalik ka sa main room view
• Mag-broadcast ng mensahe: Magpadala ng mensahe sa lahat ng room o sa isang partikular na room — makikita ito ng mga kalahok bilang isang banner notification
• I-reassign ang mga kalahok: Ilipat ang mga kalahok sa pagitan ng mga room kahit sa panahon ng aktibong session
• Tapusin ang breakout: I-click ang "Tapusin ang Breakout" — makakatanggap ang lahat ng kalahok ng 60-segundong babala bago ibalik sa main room

Karanasan ng Kalahok

• Makikita ng mga kalahok ang isang lilang banner na nagpapakita ng pangalan ng kanilang breakout room at countdown ng timer
• Makikita at maririnig lamang nila ang ibang kalahok sa parehong room
• Ang mga mensahe sa chat ay nakatuon sa breakout room — walang cross-room chat
• Maaaring "Magmensahe sa Host" ang mga kalahok anumang oras upang magpadala ng direktang mensahe na makikita ng host sa management panel
• Kapag natapos ang session, ang lahat ng kalahok ay awtomatikong ibabalik sa main room

Mga Tampok ng AI sa mga Breakout Room

• Ang transkripsyon ng teksto ay nalilipat sa mga breakout room — makikita ng mga kalahok ang mga caption
• Ang pagsasalin ng audio ay nananatiling tampok na para lamang sa main room at hindi available sa mga breakout room

Mga Kaso ng Paggamit

• Edukasyon: Hatiin ang mga estudyante sa mga study group, mag-assign ng mga paksa ng talakayan, magpalipat-lipat sa pagitan ng mga grupo
• Corporate training: Magpatakbo ng mga team exercise, role-playing scenario, o pagsusuri ng case study
• Workshop: Pangasiwaan ang mga brainstorming session na may mas maliliit na grupo, pagkatapos ay muling magtipon
• Pagsasanay sa Wika: Ipares ang mga nag-aaral para sa pagsasanay sa pag-uusap na may timed rotations
• Team building: Lumikha ng mga nakakatuwang aktibidad kung saan naglalaban ang mga team sa magkahiwalay na room

11 Mga Naka-block na User at Seguridad

Maaaring magpanatili ang mga host ng listahan ng mga naka-block na email upang pigilan ang partikular na mga user na makasali sa alinman sa kanilang mga meeting.

Paano Gumagana ang Pag-block

• Ang mga naka-block na user ay sinusuri batay sa parehong email address at IP address
• Kapag sinubukan ng isang naka-block na user na sumali, makikita nila ang screen na "Access Denied"
• Hindi ito malalampasan ng mga naka-block na user — kahit na gumamit sila ng ibang email, sinusuri din ang kanilang IP
• Ang pag-block ay nalalapat sa lahat ng meeting na ginagawa ng host (maliban kung i-off ito ng host para sa bawat meeting)

Awtomatikong Pag-block sa Pagpapaalis

Kapag inalis (kicks) ng isang host ang isang kalahok mula sa isang meeting:

• Ang email at IP address ng kalahok ay awtomatikong idinaragdag sa listahan ng naka-block ng host
• Ang tala na "Auto-blocked: removed from meeting" ay itinatala
• Ang kalahok ay hindi makakasali muli hanggang sa manu-manong alisin sila ng host mula sa listahan ng naka-block

Pamamahala ng Iyong Listahan ng Naka-block

1. Pumunta sa Mga Setting → Mga Naka-block na User
2. Tingnan ang lahat ng naka-block na email, ang kanilang mga IP address, mga tala, at mga petsa ng pag-block
3. Upang magdagdag ng block: ilagay ang isang email address at opsyonal na tala, i-click ang "Block"
4. Upang alisin ang isang block: i-click ang icon ng basurahan sa tabi ng entry

Toggle Bawat Meeting

Kapag gumagawa o nag-e-edit ng isang meeting, maaari mong i-toggle ang "Ipatupad ang Listahan ng Naka-block na User":

• ON (default) — ipinapatupad ang iyong listahan ng naka-block para sa meeting na ito
• OFF — kahit sino ay maaaring sumali anuman ang iyong listahan ng naka-block

12 Sa Panahon ng Meeting

Control Bar

Pagbabahagi ng Screen

1. I-click ang icon ng pagbabahagi ng screen
2. Piliin kung ano ang ibabahagi: buong screen, window ng application, o tab ng browser
3. I-click ang "Ibahagi" sa prompt ng browser
4. Lumalabas ang iyong screen sa meeting para sa lahat ng kalahok
5. I-click muli ang icon ng pagbabahagi ng screen upang ihinto

Virtual Backgrounds (Pro)

Palitan o i-blur ang iyong background sa panahon ng mga tawag:

1. I-click ang icon ng virtual background sa control bar
2. Pumili mula sa Blur, Mga Preset na Larawan, o Mag-upload ng custom na larawan
3. Ang epekto ay inilalapat sa real time gamit ang on-device AI processing

Chat sa Loob ng Meeting

Buksan ang Chat panel upang magpadala ng mga text message sa panahon ng meeting. Sinusuportahan ng Chat ang:

• Mga text message na nakikita ng lahat ng kalahok
• Pagbabahagi ng file at mga attachment
• Suporta sa Emoji
• Ang mga mensahe ay nakikita sa buong meeting, at dine-delete mula sa mga server ng Kalimat pagkatapos ng meeting (tingnan ang Seguridad at Privacy)

Gallery View

Sa mga group call, ang mga video ng kalahok ay nakaayos sa isang auto-fitting grid na nag-a-adjust batay sa bilang ng mga aktibong video tile at sa laki ng iyong screen.

Security Badge

Sinasabi sa iyo ng badge sa top bar — mula sa live, naobserbahang estado ng room — kung sino mismo ang makaka-access sa iyong audio at video ngayon:

• 🔒 End-to-end encrypted (berde) — naka-encrypt ang media sa iyong browser at tanging ang mga tao lang sa tawag ang may hawak ng mga key. Nirere-relay ng mga server ng Kalimat ang data na hindi nila mabasa.
• 🔒 End-to-end encrypted + AI (berde) — tulad ng nasa itaas, ngunit binuksan ng host ang mga feature ng AI, kaya hawak din ng AI assistant ang key at pinoproseso ang audio upang lumikha ng mga caption at tala. Nananatiling end-to-end encrypted ang video.
• 🔒 Encrypted (asul) — naka-encrypt ang media habang in transit; walang sinuman sa network ang makakabasa nito, ngunit pinoproseso ng media server ng Kalimat ang mga stream upang i-route ang mga ito. Ito ang antas na ipinapakita tuwing hindi aktibo ang end-to-end encryption — kasama na habang tumatakbo ang recording o livestreaming, dahil nangangailangan ang mga ito ng server-side processing.

Mag-hover sa badge para sa isang simpleng paliwanag ng kasalukuyang antas. Tingnan ang Seguridad at Privacy seksyon para sa buong larawan.

13 Mga Feature ng AI (Pro)

Kasama sa Pro plan ang malalakas na kakayahan ng AI na naa-access mula sa AI Panel sa panahon ng mga meeting:

Real-Time na Transcription

Awtomatikong speech-to-text transcription sa 36 na wika. Lumalabas ang transcription nang live habang nagsasalita ang mga kalahok. Pinapagana ng Google Cloud Speech-to-Text.

Live na Pagsasalin ng Teksto (Ibinahagi, Sa Kahilingan)

Real-time na pagsasalin ng transcription ng meeting. Ang pagsasalin ay naka-off bilang default — hindi ito nagsisimula dahil lang sa iba ang iyong wika sa sinasalitang wika:

1. Anumang kalahok ay maaaring pindutin ang Isalin sa AI Panel upang humiling ng pagsasalin sa kanilang wika
2. Isang host o co-host ang nag-a-apruba o tumatanggi sa kahilingan — pinapanatili nito ang paggastos ng AI token sa ilalim ng kontrol ng host
3. Kapag naaprubahan, isang ibinahaging pagsasalin ang nabubuo bawat pares ng wika (halimbawa English → Arabic) at inihahatid sa bawat kalahok na humiling ng pares na iyon — ang trabaho ay ginagawa nang isang beses, hindi isang beses bawat tao
4. Ang pagsasalin para sa isang pares ng wika awtomatikong humihinto kapag wala nang kalahok na naka-subscribe dito

Live na Pagsasalin ng Audio (Ibinahagi, Sa Kahilingan)

Ang sinasalitang audio ay isinasalin at pinapatugtog sa wika ng nakikinig gamit ang AI text-to-speech. Sinusunod ng pagsasalin ng audio ang parehong modelo ng pagsasalin ng teksto: humihiling ang isang kalahok, inaaprubahan ito ng host o co-host, isang ibinahaging pagsasalin ang nagsisilbi sa lahat ng nakikinig sa parehong pares ng wika, at humihinto ito kapag walang naka-subscribe.

Buod ng Meeting

Bumubuo ang AI ng maikling buod ng diskusyon ng meeting kasama ang:

• Mga Pangunahing Punto — pangunahing mga paksang tinalakay
• Mga Action Item — mga gawain na itinalaga sa mga responsableng partido
• Mga Pangunahing Tala — mahahalagang detalye at desisyon

AI Chat

Magtanong sa AI assistant tungkol sa nilalaman ng meeting, humiling ng paglilinaw, o makakuha ng agarang sagot batay sa konteksto ng diskusyon.

Live na Caption

Mga caption na istilong subtitle na nakapatong sa video feed sa iyong napiling wika, perpekto para sa accessibility o multilingual na meeting.

Email ng Katitikan ng Meeting

Pagkatapos ng meeting, awtomatikong i-email ang buong katitikan ng meeting (transcript, buod, action items) sa lahat ng kalahok.

AI at ang Iyong Privacy

• Ang pagsasalita ay pinoproseso ng Google Cloud Speech-to-Text; ang mga feature ng teksto (pagsasalin, buod, katitikan, AI chat) ay tumatakbo sa Google Gemini, na idinadaan sa isang zero-data-retention gateway kung saan posible — ang iyong nilalaman ay hindi iniimbak ng AI provider at hindi kailanman ginagamit upang magsanay ng mga modelo
• Sa isang end-to-end encrypted na meeting, mananatiling naka-off ang mga feature ng AI hanggang sa tahasang i-on ito ng host. Inaabisuhan ang lahat sa meeting, nagbabago ang security badge sa "End-to-end encrypted + AI", at tanging ang sinabi pagkatapos ng sandaling iyon ang pinoproseso — nananatiling pribado ang naunang pag-uusap
• Ang mga transcript, buod, at iba pang output ng AI ay awtomatikong dine-delete mula sa mga server ng Kalimat pagkatapos ng meeting — tingnan ang Seguridad at Privacy

Mga Tool sa Whiteboard

Pagpili & Pag-edit ng mga Bagay

• I-click upang pumili ng isang bagay
• Shift+Click upang magdagdag/mag-alis ng mga bagay sa pinili
• Marquee na Pagpili — i-click at i-drag sa walang laman na espasyo upang piliin ang lahat ng bagay sa loob ng isang rektanggulo
• Mga Handle — baguhin ang laki (mga handle sa sulok/gilid) at paikutin (handle sa itaas)
• Ctrl+C / Ctrl+V — kopyahin at idikit ang mga bagay
• Ctrl+D — doblehin na may offset
• Delete — alisin ang mga napiling bagay
• [ / ] — ipadala sa likod / ilagay sa harap (z-order)
• Ctrl+A — piliin ang lahat ng bagay

Pagpapangkat & Paghihiwalay ng mga Bagay

Pumili ng maraming bagay (Shift+Click o marquee select), pagkatapos:

• Ctrl+G — Pangkatin ang mga napiling bagay sa isang yunit
• Ctrl+Shift+G — Ihiwalay ang isang pinangkat na bagay pabalik sa mga indibidwal na bahagi
• Ang mga pinangkat na bagay ay gumagalaw, nagbabago ng laki, at umiikot bilang isang yunit
• Maaari mo ring gamitin ang Group at Ungroup na mga button sa toolbar

Menu ng Konteksto sa Right-Click

Mag-right-click sa mga napiling bagay upang ma-access ang isang menu ng konteksto na may karaniwang mga aksyon:

Tandaan: Ang menu ng konteksto sa right-click ay lumalabas lamang kapag isa o higit pang bagay ang napili gamit ang Select tool.

14 Mga AI Credit at Pagsingil

Lahat ng AI-powered na feature sa Kalimat.chat — transcription, translation, summarization, Whiteboard AI, Document AI, at Table Analytics AI — ay gumagamit ng Mga AI Credit. Ipinaliliwanag ng seksyong ito kung paano gumagana ang mga credit, sino ang nagbabayad, at kung paano ito pamahalaan.

Paano Gumagana ang Mga AI Credit

Ang Mga AI Credit ay sinusukat sa tokens. Ang isang credit ay katumbas ng isang token. Sa bawat paggamit ng isang AI feature (hal., pag-transcribe ng pagsasalita, pagsasalin ng teksto, pagbuo ng buod), kinakalkula ng sistema ang bilang ng mga token na nagamit at ibinabawas ang mga ito mula sa balanse ng credit.

Mga Uri ng AI Credit

Kapag ginamit ang mga AI feature, unang ginagamit ang mga promotional credit. Kapag naubos na ang mga promotional credit, gagamitin ang mga biniling credit.

Pagbawas ng AI Credit Bawat Feature

Ang bawat AI feature ay gumagamit ng mga credit sa iba't ibang rate depende sa pagiging kumplikado at modelong ginamit:

Sino ang Nagbabayad para sa Mga AI Credit sa isang Pulong?

Ang mga AI credit ay sumusunod sa modelong host-pays:

• Ang host ng pulong ang nagbabayad para sa lahat ng paggamit ng AI — anuman kung ang host, isang kalahok, o isang bisita ang gumagamit ng mga AI feature. Ang lahat ng pagbawas ng credit ay nagmumula sa account ng host.
• Hindi kailangan ng mga kalahok at bisita ang sarili nilang credit — ginagamit nila ang mga credit ng host sa panahon ng pulong.
• Makikita ng host ang kanilang real-time na balanse ng credit sa AI Panel sa panahon ng pulong.

Pag-override ng AI Credit ng Co-Host

Kung ang host ay hindi pinagana ang mga AI feature para sa isang pulong (tingnan sa ibaba), ang isang co-host (dapat may co-host role, hindi regular na kalahok) na naka-log in gamit ang sarili niyang account ay maaaring pumili na paganahin ang mga AI feature gamit ang sarili niyang mga AI credit. Sa sitwasyong ito:

• Ang mga credit ng co-host ang ginagamit sa halip na sa host
• Ang mga AI feature ng co-host ay ibinabahagi sa lahat ng kalahok sa pulong
• Isang tao lamang (host o co-host) ang nagbabayad para sa AI Panel sa isang pagkakataon

Pagpapagana at Pag-disable ng mga AI Feature Bawat Pulong

Maaaring kontrolin ng mga host ang mga AI feature sa antas ng bawat pulong:

• Sa paggawa ng pulong: I-toggle ang switch na "Paganahin ang mga AI Feature" (default: ON). Kapag OFF, hindi pinagana ang lahat ng AI feature para sa lahat ng kalahok.
• Sa dashboard ng pulong: Ang mga pulong na may AI na hindi pinagana ay nagpapakita ng pulang chip na "AI Off". I-edit ang pulong upang muling paganahin ang AI anumang oras.
• Sa panahon ng pulong: Maaaring i-toggle ng host ang mga AI feature mula sa mga setting ng pulong.

Ito ay kapaki-pakinabang para sa mga pulong kung saan hindi kailangan ang AI, tulad ng mga kaswal na pag-uusap o kumpidensyal na talakayan kung saan hindi nais ang transcription.

Pagsubaybay sa Iyong Mga AI Credit

Maaari mong suriin ang iyong balanse ng AI credit anumang oras mula sa iyong Dashboard:

1. Pumunta sa tab na Settings sa iyong Dashboard
2. Hanapin ang seksyong "AI Credits"
3. Tingnan ang iyong balanse ng Mga Promotional Credit at balanse ng Mga Biniling Credit
4. Tingnan ang iyong kabuuang Kasaysayan ng Paggamit (mga token na nagamit sa paglipas ng panahon)

Sa panahon ng pulong, ipinapakita rin ng AI Panel ang isang real-time na indikasyon ng iyong balanse ng credit.

Pagbili ng Mga AI Credit (Pag-recharge)

1. I-click ang button na "Bumili ng AI Credit" sa iyong Dashboard Settings o sa AI Panel sa panahon ng pulong
2. Ang bawat pagbili ay nagbibigay ng 5,000,000 tokens sa US $5
3. Ang mga credit ay agad na idinaragdag sa iyong balanse ng Mga Biniling Credit
4. Walang limitasyon sa kung gaano karaming credit package ang maaari mong bilhin
5. Hindi kailanman nag-e-expire ang mga credit

Patakaran sa Refund ng Mga AI Credit

Ang mga patakaran sa refund para sa mga AI credit ay ang mga sumusunod:

• Mga Promotional Credit: Hindi nare-refund. Ang mga ito ay komplimentaryo at hindi maaaring i-convert sa pera.
• Mga Biniling Credit: Nare-refund sa loob ng mga tuntunin na nakabalangkas sa aming Mga Tuntunin ng Serbisyo. Upang humiling ng refund para sa hindi nagamit na biniling AI credit:
  1. Makipag-ugnayan sa suporta sa pamamagitan ng Feedback form sa user dashboard o mag-email sa support@kalimat.chat
  2. Ibigay ang iyong email ng account at ang reference ng transaksyon
  3. Ang mga refund ay pinoproseso para lamang sa hindi nagamit na bahagi ng iyong mga biniling credit
  4. Ang mga refund ay inilalabas sa orihinal na paraan ng pagbabayad sa loob ng 5–10 araw ng negosyo
• Pagkansela ng Account: Kapag kinakansela ang iyong account, anumang hindi nagamit na biniling AI credit ay maaaring i-refund sa kahilingan bago permanenteng burahin ang account. Ang mga promotional credit ay mawawala sa pagkansela ng account.

15 Pagre-record at Pag-save ng File (Pro)

Pagre-record ng Meeting

1. I-click ang button na Recording sa control bar
2. Nakikita ng lahat ng kalahok ang isang recording indicator
3. I-click muli upang ihinto ang pagre-record
4. Ang recording ay nai-save nang lokal at/o sa iyong naka-configure na direktoryo

Auto-Save ng Mga Artifact ng Meeting

Kapag natapos ang meeting, awtomatikong ini-save ng Kalimat ang:

• Buong transcription (teksto)
• Buod ng AI na may mga action item
• Kasaysayan ng chat
• Mga resulta ng poll

Ang mga file ay nai-save sa direktoryo na iyong pinili sa save dialog o agad na dina-download. Ang mga server-side na kopya ng nilalaman ng meeting ay dine-delete mga 30 minuto pagkatapos ng meeting (tingnan ang Seguridad at Privacy) — i-save ang anumang gusto mong panatilihin.

16 Admin Panel

Ang Admin Panel ay available sa mga user na may role na ADMIN. I-access ito sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng korona (👑) sa sidebar ng dashboard o sa pagpunta sa menu ng Admin Panel.

Mga Feature ng Admin

• Pamamahala ng User — Tingnan ang lahat ng user, baguhin ang mga role (Libre, Bayad, Promo, Naka-ban), pamahalaan ang mga subscription
• Pagsubaybay sa Pulong — Tingnan ang lahat ng aktibo at nakaraang pulong
• Mga Istatistika ng Paggamit — Subaybayan ang paggamit ng platform, oras ng conferencing, pagkonsumo ng AI credit
• Kalusugan ng System — Subaybayan ang status ng server at kalusugan ng agent

17 Mga Setting at Kagustuhan

Pangalan na Ipinapakita

I-update ang iyong pangalan na ipinapakita sa mga pulong at sa iyong profile.

Pagre-record ng Kasaysayan ng Pulong

• Default: NAKA-OFF — walang nakaimbak na record ng pulong
• NAKA-ON — ang mga timestamp at tagal ay nare-record (naka-encrypt)
• Ang pag-OFF ay nagbubura ng lahat ng kasaysayan — na may confirmation prompt

Mga Naka-block na User

Pamahalaan ang iyong listahan ng mga naka-block na email (tingnan ang seksyon 10 sa itaas).

API Key

Ang iyong awtomatikong nabuong API key para sa programmatic access. Gamitin ito sa Kalimat REST API upang lumikha ng mga pulong, magpadala ng mga imbitasyon, at pamahalaan ang iyong account.

Subscription

Tingnan ang iyong kasalukuyang plano (Libre o Pro), pamahalaan ang pagsingil, at mag-upgrade/mag-downgrade.

17 Seguridad at Privacy

Encryption — Isang Tapat na Pangkalahatang-ideya

Palaging ini-encrypt ng Kalimat ang iyong media, ngunit hindi lahat ng meeting ay end-to-end encrypted. Palaging ipinapakita ng in-meeting badge ang antas ng proteksyon na aktwal na epektibo, na nagmula sa live na estado ng room — hindi kailanman mula sa isang configuration label:

Paano Gumagana ang End-to-End Encryption

• Ang mga audio at video frame ay naka-encrypt sa iyong browser (AES-256-GCM) bago ipadala
• Ang meeting key ay nabubuo sa device ng host at inihahatid sa device ng bawat kalahok nang paisa-isa, selyado upang hindi mabasa ng mga server ng Kalimat
• Ang key ay pinaikot kapag may umalis, kaya hindi maaaring i-decrypt ng dating kalahok ang anumang sinabi pagkatapos nilang umalis
• Ang mga chat message sa mga end-to-end encrypted na meeting ay naka-encrypt din sa browser bago ipadala
• Isang security code ang ipinapakita sa lahat ng kalahok — basahin ito nang malakas: kung nakikita ng lahat ang parehong code, tugma ang mga key at walang sinumang sumasagap sa meeting
• Ang mga browser na hindi makapag-encrypt ng mga video frame ay tinatanggihan ang pagpasok sa mga meeting na nangangailangan ng end-to-end encryption — hindi sila kailanman sumasali bilang isang mahinang link
• Hindi available ang recording at livestreaming habang aktibo ang end-to-end encryption, dahil mangangailangan ang mga ito ng server access sa iyong media

Pag-iimbak at Pagpapanatili ng Data

• Nilalaman ng Meeting (mga chat message, attachment, transcript, buod, tala) — pinananatili sa loob ng humigit-kumulang 30 minuto pagkatapos ng meeting upang mai-save ng host ang mga file, pagkatapos ay dine-delete mula sa mga server ng Kalimat. Isang independiyenteng backstop ang nagtatanggal ng anumang natira sa loob ng 24½ oras, kahit pagkatapos ng crash.
• Mga recording at nai-save na artifact — nakaimbak sa iyong device, sa folder na iyong pinili; hindi nagtatago ang Kalimat ng mga server-side na kopya lampas sa retention window sa itaas
• Kasaysayan ng Meeting — NAKA-OFF bilang default; kapag naka-enable, tanging mga timestamp at tagal lang ang nare-record (encrypted)
• Mga Email at Pangalan — naka-encrypt habang nakaimbak gamit ang AES-256-GCM
• Mga Password — naka-hash gamit ang bcrypt (hindi mababalik)
• Mga Pamagat ng Meeting — naka-encrypt habang nakaimbak
• Mga Naka-block na Email — nakaimbak na naka-encrypt, na may keyed hash para sa paghahanap
• Mga IP address — kinukuha lamang para sa pagpapatupad ng blocked-user
• AI processing — idinadaan sa isang zero-data-retention gateway kung saan posible; hindi iniimbak ng mga AI provider ang iyong nilalaman o ginagamit ito sa pag-train

Mga Feature ng Seguridad ng Meeting

• Mga password ng meeting — lahat ng meeting ay protektado ng password
• Mga URL token — cryptographically random, hindi mahuhulaan
• Mga waiting room — i-screen ang mga kalahok bago pumasok
• Lock ng meeting — pigilan ang mga bagong sumasali sa panahon ng meeting
• Mga naka-block na user — pag-block batay sa email + IP
• Pag-refresh ng URL — i-invalidate ang mga lumang link

19 Pag-troubleshoot

Hindi Gumagana ang Camera/Mikropono

1. Suriin ang mga pahintulot ng browser — tiyakin na pinapayagan ang site na i-access ang camera/mikropono
2. Suriin na walang ibang application ang gumagamit ng iyong camera
3. Subukan ang ibang browser (inirerekomenda ang Chrome o Edge)
4. I-restart ang iyong browser

Hindi Makasali sa Pulong

• "Hindi makita ang pulong" — maaaring na-regenerate ang URL. Tanungin ang host para sa bagong URL.
• "Tinanggihan ang Access" — nasa blocked list ka ng host. Makipag-ugnayan sa host upang ma-unblock.
• "Kailangan ng Password" — ilagay ang 6-digit na password ng pulong.
• "Naka-lock ang Pulong" — ni-lock ng host ang pulong. Maghintay o makipag-ugnayan sa host.
• "Invalid o expired na token" — mag-sign out at mag-sign in muli.

Kalidad ng Video/Audio

• Tiyakin ang isang stable na koneksyon sa internet (inirerekomenda ang 1.5+ Mbps up/down)
• Isara ang mga application na gumagamit ng maraming bandwidth
• Gumamit ng wired connection kung posible
• Bawasan ang resolution ng camera sa mga setting ng browser

Mga Isyu sa Corporate Firewall

• Ang WebRTC ay nangangailangan ng UDP traffic sa mga port na 50000-60000
• Gumagamit ang STUN/TURN ng mga port na 3478 at 5349
• Dapat payagan ang HTTPS (443)
• Dapat payagan ang mga koneksyon ng WebSocket (WSS)

Makipag-ugnayan sa iyong network administrator kung nakakaranas ka ng patuloy na isyu sa koneksyon.

20 YouTube Live Streaming

Pinapayagan ng Kalimat.chat ang mga host na i-broadcast ang kanilang pulong sa YouTube Live nang real time. Mayroong dalawang paraan upang mag-set up ng livestream: pagkonekta ng iyong YouTube account sa pamamagitan ng Google OAuth2 (inirerekomenda), o manu-manong paglalagay ng RTMP URL at stream key.

Pagsisimula ng Livestream

1. Habang may pulong, i-click ang icon ng Livestream (📡) sa top bar
2. Bubukas ang dialog na "Start Livestream"
3. Piliin ang Platform mula sa dropdown: YouTube Live o Custom RTMP
4. Pumili ng setting ng Quality (720p, 1080p Inirerekomenda, o 1440p)

Paraan 1: Ikonekta ang YouTube Account (OAuth2)

Ito ang inirerekomendang paraan. Direkta nitong ikinokonekta ang iyong Google/YouTube account upang awtomatikong i-set up ng Kalimat ang livestream.

1. Piliin ang "YouTube Live" bilang platform
2. I-click ang pulang button na "Connect YouTube Account"
3. Bubukas ang isang Google sign-in window — mag-sign in gamit ang Google account na naka-link sa iyong YouTube channel
4. Bigyan ng pahintulot ang Kalimat na pamahalaan ang iyong mga YouTube livestream
5. Kapag nakakonekta na, awtomatikong mai-configure ang iyong stream key
6. I-click ang "Go Live" upang simulan ang pag-broadcast

Paraan 2: Custom RTMP (Manual Stream Key)

Gamitin ang paraang ito kung mas gusto mong manu-manong ilagay ang stream key, o kung gusto mong mag-stream sa ibang platform bukod sa YouTube (hal., Facebook Live, Twitch, o anumang serbisyo na compatible sa RTMP).

1. Piliin ang "Custom RTMP" bilang platform
2. Ilagay ang RTMP URL — para sa YouTube, ito ay karaniwang rtmp://a.rtmp.youtube.com/live2
3. Ilagay ang Stream Key — hanapin ito sa YouTube Studio → Go Live → Stream Settings → Stream key
4. I-click ang "Go Live" upang simulan ang pag-broadcast

Paghahanap ng Iyong YouTube Stream Key

1. Pumunta sa YouTube Studio
2. I-click ang "Go Live" o "Manage" sa ilalim ng Live streaming
3. Sa tab na "Stream", hanapin ang seksyon ng "Stream key"
4. I-click ang "Copy" upang kopyahin ang stream key
5. Ang Stream URL ay ipinapakita sa itaas nito (karaniwan ay rtmp://a.rtmp.youtube.com/live2)

Habang Nagla-livestream

• Makikita ng lahat ng kalahok ng pulong ang isang pulang "LIVE" indicator na nagkukumpirma na ang pulong ay ibino-broadcast
• Maaaring ihinto ng host ang livestream anumang oras sa pamamagitan ng muling pag-click sa button ng Livestream
• Ang audio, video, at screen shares mula sa pulong ay kasama sa broadcast
• Maaaring manood ang mga viewer sa YouTube na may karaniwang YouTube Live delay (5–30 segundo)

Mga Kinakailangan

20 Expert Assistant

Ang Expert Assistant ay isang AI specialist sa pulong na nagsasaliksik ng mga tanong, nagsusuri ng live na diskusyon, at gumagawa ng pinakintab na mga deliverable kapag kinakailangan. Sumasagot ito nang may maayos na istraktura, may kamalayan sa pinagmulan na mga tugon at maaaring bigkasin nang malakas ang mga sagot nito, i-post ang mga ito sa chat ng pulong, o ipakita ang mga ito sa nakabahaging screen. Ang Expert Assistant ay isang tampok na **Pro** at dapat paganahin ng iyong administrator ng account bago ito maimbitahan sa isang pulong.