1 Erste Schritte

Unterstützte Browser

Mobile Geräte

Kalimat.chat funktioniert auf iOS Safari und Android Chrome. Während alle Kernfunktionen (Video, Audio, Chat, Handheben) funktionieren, sind einige nur auf dem Desktop verfügbare Funktionen wie die Bildschirmfreigabe in mobilen Browsern nicht verfügbar.

Zugriff auf die App

Navigieren Sie in einem unterstützten Browser zu kalimat.chat. Sie können:

• Ein Konto erstellen, um Meetings zu hosten und zu verwalten
• Als Gast beitreten über eine Meeting-URL — kein Konto erforderlich

2 Kontoverwaltung

Konto erstellen

1. Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf „Konto erstellen“
2. Geben Sie Ihren Anzeigenamen, Ihre E-Mail-Adresse ein und wählen Sie ein Passwort (mindestens 8 Zeichen)
3. Lesen und stimmen Sie den Nutzungsbedingungen, der Datenschutzerklärung und der Datenverarbeitungsvereinbarung zu
4. Klicken Sie auf „Konto erstellen“
5. Überprüfen Sie Ihre E-Mails auf einen Verifizierungslink und klicken Sie auf „E-Mail verifizieren“
6. Melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an

Gastzugang (kein Konto erforderlich)

Gäste können Besprechungen direkt über eine Besprechungs-URL beitreten, ohne ein Konto zu erstellen. Wenn Sie als Gast beitreten:

1. Öffnen Sie die Besprechungs-URL in Ihrem Browser
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein (muss ein gültiges E-Mail-Format haben)
3. Geben Sie einen Anzeigenamen ein
4. Geben Sie das Besprechungspasswort ein, falls erforderlich
5. Klicken Sie auf „Besprechung beitreten“

Passwort zurücksetzen

1. Klicken Sie auf der Anmeldeseite auf „Passwort vergessen?“
2. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein
3. Überprüfen Sie Ihren Posteingang auf einen Zurücksetzungslink (gültig für 1 Stunde)
4. Geben Sie Ihr neues Passwort ein und bestätigen Sie es

3 Dashboard-Übersicht

Nach der Anmeldung bietet Ihr Dashboard drei Hauptregisterkarten:

Registerkarte „Besprechungen“

Zeigen Sie alle Ihre erstellten Besprechungen an. Jede Besprechungskarte zeigt den Titel, den Besprechungscode, das geplante Datum und Schnellaktionen (URL kopieren, URL aktualisieren, bearbeiten, löschen, Einladungen senden).

Registerkarte „Verlauf“

Zeigen Sie Aufzeichnungen vergangener Besprechungen an, an denen Sie teilgenommen haben (Beitrittszeit, Verlassenszeit, Dauer). Die Verlaufsaufzeichnung ist aus Datenschutzgründen standardmäßig DEAKTIVIERT – aktivieren Sie sie in den Einstellungen.

Registerkarte „Einstellungen“

Verwalten Sie Ihr Profil, die Liste der blockierten Benutzer, die Umschaltfunktion für den Besprechungsverlauf, den API-Schlüssel und Ihr Abonnement.

4 Meeting-Typen erklärt

Kalimat.chat unterstützt vier Meeting-Typen. Wählen Sie denjenigen, der am besten zu Ihrem Anwendungsfall passt:

Funktionsvergleich

5 Besprechungen erstellen & verwalten

Eine Besprechung erstellen

1. Gehen Sie zur Registerkarte Besprechungen in Ihrem Dashboard
2. Klicken Sie auf "Neue Besprechung"
3. Geben Sie einen Besprechungstitel ein (erforderlich)
4. Fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu
5. Wählen Sie den Besprechungstyp (1:1 P2P, 1:1 Featured, Gruppe oder Webinar)
6. Konfigurieren Sie optionale Einstellungen:
   • E-Mails der Co-Hosts — E-Mail-Adressen von Co-Hosts hinzufügen
   • Warteraum aktivieren — Teilnehmer warten, bis sie vom Host zugelassen werden
   • Liste blockierter Benutzer durchsetzen — verhindert, dass blockierte Benutzer beitreten (standardmäßig AN)
   • Geplantes Datum & Uhrzeit — für geplante Besprechungen
   • Wiederkehrende Besprechung — Wiederholungsmuster festlegen (täglich, wöchentlich, monatlich)
7. Klicken Sie auf "Besprechung erstellen"

Nach der Erstellung sehen Sie die Besprechungs-ID (12-stelliger Code), das Passwort (6-stellig) und die Besprechungs-URL. Kopieren und teilen Sie diese mit Ihren Teilnehmern.

Wiederkehrende Besprechungen

Richten Sie wiederkehrende Besprechungen mit flexibler Zeitplanung ein:

• Täglich — alle N Tage
• Wöchentlich — bestimmte Tage auswählen (Mo, Mi, Fr usw.)
• Monatlich — nach Tag des Monats (z. B. 1.) oder ordinalem Wochentag (z. B. erster Montag)
• Endbedingung — nie, nach N Vorkommen oder an einem bestimmten Datum

Besprechungs-URLs teilen

Jede Besprechung hat eine eindeutige URL: https://kalimat.chat/join/xxxx?mid=123456789012&pwd=654321

• Klicken Sie auf das Kopiersymbol neben einer beliebigen Besprechung, um deren URL zu kopieren
• Verwenden Sie "Einladungen senden", um Besprechungsdetails direkt von Kalimat per E-Mail zu versenden
• Eingeladene erhalten eine E-Mail mit dem Besprechungstitel, der URL, dem Datum und den Beitrittsanweisungen

Eine Besprechungs-URL aktualisieren

Um alte Links ungültig zu machen (Sicherheitsmaßnahme):

1. Klicken Sie auf das Aktualisierungssymbol auf einer Besprechungskarte
2. Eine neue URL wird generiert — alte Links funktionieren nicht mehr
3. Teilen Sie die neue URL mit den Teilnehmern

Besprechungen bearbeiten und löschen

• Bearbeiten: Klicken Sie auf eine Besprechungskarte, um Titel, Beschreibung, Zeitplan, Co-Hosts, Warteraum und Einstellungen der Sperrliste zu ändern
• Löschen: Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol und bestätigen Sie — dies entfernt die Besprechung dauerhaft

6 Einer Besprechung beitreten

Für registrierte Benutzer

1. Klicken oder fügen Sie eine Kalimat.chat Besprechungs-URL ein
2. Wenn Sie nicht angemeldet sind, werden Sie zuerst zur Anmeldeseite weitergeleitet
3. Geben Sie das Besprechungspasswort ein, wenn Sie dazu aufgefordert werden
4. Wenn ein Warteraum aktiviert ist, warten Sie, bis der Host Sie zulässt
5. Sobald Sie zugelassen wurden, werden Ihre Kamera und Ihr Mikrofon aktiviert

Für Gastbenutzer (ohne Konto)

1. Öffnen Sie die Besprechungs-URL in Ihrem Browser
2. Klicken Sie auf "Als Gast beitreten"
3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Anzeigenamen ein
4. Geben Sie das Besprechungspasswort ein
5. Warten Sie im Warteraum, falls aktiviert, oder treten Sie direkt bei

Beitritt per Besprechungscode

Wenn Sie den 12-stelligen Besprechungscode und das Passwort haben:

1. Navigieren Sie zu kalimat.chat/join
2. Geben Sie den Besprechungscode ein
3. Geben Sie das Passwort ein
4. Klicken Sie auf "Beitreten"

7 Host- & Co-Host-Steuerelemente

Hosts und Co-Hosts verfügen über zusätzliche Steuerelemente zur Verwaltung der Besprechung:

Host-Funktionen

• Teilnehmer stummschalten/Stummschaltung aufheben — störende Teilnehmer zwangsweise stummschalten
• Stummschaltung aufheben anfordern — eine Anfrage zur Aufhebung der Stummschaltung an einen bestimmten Teilnehmer senden
• Teilnehmer entfernen — einen Teilnehmer aus der Besprechung entfernen (wird automatisch zur Sperrliste hinzugefügt)
• Teilnehmer umbenennen — den angezeigten Namen eines Teilnehmers ändern
• Hand senken — die erhobene Hand eines Teilnehmers senken
• Besprechung sperren/entsperren — verhindert, dass neue Teilnehmer beitreten
• Aus dem Warteraum zulassen — einzeln oder alle auf einmal
• Anruf für alle beenden — alle Teilnehmer trennen und die Besprechung schließen

Co-Host-Funktionen

Co-Hosts teilen die meisten Host-Funktionen, außer dem Beenden des Anrufs für alle. So fügen Sie Co-Hosts hinzu:

1. Geben Sie während der Besprechungserstellung oder -bearbeitung die E-Mail-Adressen der Co-Hosts ein
2. Wenn Co-Hosts der Besprechung beitreten, erhalten sie automatisch erweiterte Berechtigungen
3. Co-Hosts werden durch ihre registrierte E-Mail-Adresse identifiziert

Optionen zum Beenden des Anrufs

• Anruf für alle beenden — für den Host verfügbar, wenn er der einzige Host ist. Trennt alle.
• Besprechung verlassen — verfügbar, wenn Co-Hosts anwesend sind. Der Host verlässt die Besprechung, aber sie wird fortgesetzt.
• Reguläre Teilnehmer sehen eine einzelne Schaltfläche "Anruf verlassen".

8 Teilnehmerverwaltung

Teilnehmerbereich

Öffnen Sie den Teilnehmerbereich, um alle Anwesenden zu sehen. Der Bereich zeigt:

• Name und Rolle des Teilnehmers (Host, Co-Host, Teilnehmer)
• Audio-/Video-Statusanzeigen
• Anzeige für erhobene Hand mit numerischer Reihenfolge
• Host-Steuerelemente (stummschalten, Stummschaltung aufheben anfordern, entfernen, umbenennen, Hand senken)

Hand heben

Teilnehmer können ihre Hand heben, um zu signalisieren, dass sie sprechen möchten:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Hand heben in der Steuerleiste
• Der Host sieht, wer die Hand gehoben hat und in welcher Reihenfolge (nummeriert)
• Der Host kann eine Hand senken aus dem Teilnehmerbereich
• Teilnehmer können ihre eigene Hand auch wieder senken, indem sie erneut auf die Schaltfläche klicken

Umfragen (Gruppe & Webinar)

Umfragen während einer Besprechung erstellen

1. Öffnen Sie den Umfragenbereich aus der Steuerleiste
2. Geben Sie eine Frage ein und fügen Sie Antwortoptionen hinzu (Einzelauswahl oder Mehrfachauswahl)
3. Klicken Sie auf Umfrage starten
4. Alle Teilnehmer können abstimmen; die Ergebnisse werden in Echtzeit angezeigt

Vorbereitete Umfragen

Bereiten Sie Umfragen im Voraus über das Besprechungs-Dashboard vor:

1. Gehen Sie zu Ihrer Registerkarte Besprechungen
2. Bearbeiten Sie eine Besprechung und scrollen Sie zum Abschnitt Umfragen
3. Fügen Sie Umfragefragen mit Antwortoptionen hinzu
4. Speichern — die Umfragen sind bereit, während der Besprechung gestartet zu werden

9 Warteraum

Der Warteraum ermöglicht es Hosts, Teilnehmer zu überprüfen, bevor diese der Besprechung beitreten.

So funktioniert's

1. Host aktiviert Warteraum beim Erstellen oder Bearbeiten einer Besprechung
2. Wenn ein Teilnehmer beitritt, sieht er die Nachricht "Bitte warten Sie, der Host lässt Sie gleich herein"
3. Der Warteraum-Bereich des Hosts zeigt die Anzahl der wartenden Personen an
4. Der Host kann einzeln zulassen oder alle zulassen
5. Sobald zugelassen, ist der Teilnehmer mit der Besprechung verbunden

Szenario: Teilnehmer überprüfen

Ideal für Interviews, vertrauliche Besprechungen oder jede Situation, in der Sie überprüfen möchten, wer beitritt, bevor Sie den Zugang gewähren.

10 Breakout-Räume (Gruppenbesprechungen)

Breakout-Räume ermöglichen es Hosts und Co-Hosts, eine Gruppenbesprechung in kleinere Unterräume für fokussierte Diskussionen, Workshops, Schulungsübungen oder Teamaktivitäten aufzuteilen. Jeder Breakout-Raum verfügt über vollständig isoliertes Audio, Video und Chat.

Breakout-Räume erstellen

• Während einer Gruppenbesprechung klicken Sie auf das Symbol 'Breakout-Räume' (⊞) in der oberen Leiste
• Klicken Sie auf "Breakout-Räume erstellen", um den Einrichtungsbereich zu öffnen
• Wählen Sie die Anzahl der Räume (2–10)
• Aktivieren Sie optional die Automatische Zuweisung, um Teilnehmer zufällig zu verteilen
• Legen Sie einen optionalen Timer fest (in Minuten) — wenn er abläuft, kehren alle Teilnehmer automatisch in den Hauptraum zurück
• Klicken Sie auf "Räume erstellen", um die Einrichtung abzuschließen

Teilnehmer zuweisen

• In der Einrichtungsansicht zeigt jeder Raum seine Teilnehmer als Chips an
• Klicken Sie auf "Teilnehmer hinzufügen" in einem beliebigen Raum, um nicht zugewiesene Teilnehmer zuzuweisen
• Verwenden Sie die Schaltfläche "Mischen", um alle Teilnehmer zufällig neu zu verteilen
• Klicken Sie auf das ✕ auf einem Teilnehmer-Chip, um ihn aus einem Raum zu entfernen
• Neue Teilnehmer, die der Besprechung beitreten, bleiben im Hauptraum, bis der Host sie zuweist
• Hosts und Co-Hosts werden niemals zugewiesen zu Breakout-Räumen — sie können jedem Raum frei beitreten

Räume umbenennen

• Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol neben einem Raumnamen während der Einrichtung
• Geben Sie einen beschreibenden Namen ein (z. B. "Team Alpha", "Thema: Marketing", "Tisch 3")

Die Breakout-Sitzung starten

• Klicken Sie auf "Starten", wenn alle Zuweisungen bereit sind
• Zugewiesene Teilnehmer werden automatisch verschoben in ihren Breakout-Raum
• Die Medien jedes Teilnehmers (Kamera, Mikrofon) bleiben erhalten während des Übergangs
• Wenn ein Timer eingestellt wurde, wird ein Countdown allen Teilnehmern angezeigt

Host-Steuerelemente während aktiver Breakout-Sitzung

• Jedem Raum beitreten: Klicken Sie auf "Beitreten" auf einer beliebigen Raumkarte, um einzutreten und zu beobachten oder teilzunehmen
• Einen Raum verlassen: Sie kehren zur Hauptraumansicht zurück
• Nachricht senden: Senden Sie eine Nachricht an alle Räume oder einen bestimmten Raum — Teilnehmer sehen sie als Banner-Benachrichtigung
• Teilnehmer neu zuweisen: Verschieben Sie Teilnehmer zwischen Räumen, auch während einer aktiven Sitzung
• Breakout beenden: Klicken Sie auf "Breakout beenden" — alle Teilnehmer erhalten eine 60-Sekunden-Warnung, bevor sie in den Hauptraum zurückkehren

Teilnehmererfahrung

• Teilnehmer sehen ein lila Banner, das den Namen ihres Breakout-Raums und den Timer-Countdown anzeigt
• Sie können nur andere Teilnehmer im selben Raum sehen und hören
• Chat-Nachrichten sind auf den Breakout-Raum beschränkt — kein raumübergreifender Chat
• Teilnehmer können jederzeit "Host benachrichtigen", um eine direkte Nachricht zu senden, die der Host im Verwaltungsbereich sieht
• Wenn die Sitzung endet, werden alle Teilnehmer automatisch zurückgebracht in den Hauptraum

KI-Funktionen in Breakout-Räumen

• Texttranskription wird in Breakout-Räume übernommen — Teilnehmer können Untertitel sehen
• Audioübersetzung bleibt eine nur im Hauptraum verfügbare Funktion und ist in Breakout-Räumen nicht verfügbar

Anwendungsfälle

• Bildung: Teilen Sie Studenten in Lerngruppen auf, weisen Sie Diskussionsthemen zu, zirkulieren Sie zwischen den Gruppen
• Firmentraining: Führen Sie Teamübungen, Rollenspielszenarien oder Fallstudienanalysen durch
• Workshops: Erleichtern Sie Brainstorming-Sitzungen mit kleineren Gruppen und kommen Sie dann wieder zusammen
• Sprachpraxis: Paaren Sie Lernende für Konversationsübungen mit zeitgesteuerten Rotationen
• Teambuilding: Erstellen Sie lustige Aktivitäten, bei denen Teams in separaten Räumen gegeneinander antreten

11 Gesperrte Benutzer & Sicherheit

Gastgeber können eine Liste gesperrter E-Mail-Adressen führen, um bestimmte Benutzer daran zu hindern, an ihren Meetings teilzunehmen.

So funktioniert die Sperrung

• Gesperrte Benutzer werden sowohl anhand der E-Mail-Adresse als auch der IP-Adresse überprüft.
• Wenn ein gesperrter Benutzer versucht beizutreten, wird ihm ein „Zugriff verweigert“-Bildschirm angezeigt.
• Gesperrte Benutzer können dies nicht umgehen – selbst mit einer anderen E-Mail-Adresse wird auch ihre IP überprüft.
• Die Sperre gilt für alle Meetings, die der Gastgeber erstellt (es sei denn, der Gastgeber deaktiviert sie pro Meeting).

Automatische Sperrung beim Entfernen

Wenn ein Gastgeber einen Teilnehmer aus einem Meeting entfernt:

• Die E-Mail-Adresse und IP-Adresse des Teilnehmers werden automatisch zur Sperrliste des Gastgebers hinzugefügt.
• Der Hinweis „Automatisch gesperrt: aus Meeting entfernt“ wird vermerkt.
• Der Teilnehmer kann nicht wieder beitreten, bis der Gastgeber ihn manuell aus der Sperrliste entfernt.

Ihre Sperrliste verwalten

1. Gehen Sie zu Einstellungen → Gesperrte Benutzer
2. Zeigen Sie alle gesperrten E-Mails, deren IP-Adressen, Notizen und Sperrdaten an.
3. Um eine Sperre hinzuzufügen: Geben Sie eine E-Mail-Adresse und eine optionale Notiz ein, klicken Sie auf „Sperren“.
4. Um eine Sperre zu entfernen: Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol neben dem Eintrag.

Option pro Meeting

Beim Erstellen oder Bearbeiten eines Meetings können Sie die Option „Sperrliste durchsetzen“ umschalten:

• EIN (Standard) – Ihre Sperrliste wird für dieses Meeting durchgesetzt.
• AUS – jeder kann beitreten, unabhängig von Ihrer Sperrliste.

12 Während eines Meetings

Steuerleiste

Bildschirmfreigabe

1. Klicken Sie auf das Bildschirmfreigabe-Symbol
2. Wählen Sie, was Sie teilen möchten: gesamten Bildschirm, Anwendungsfenster oder Browser-Tab
3. Klicken Sie im Browser-Prompt auf „Teilen“
4. Ihr Bildschirm erscheint im Meeting für alle Teilnehmer
5. Klicken Sie erneut auf das Bildschirmfreigabe-Symbol, um die Freigabe zu beenden

Virtuelle Hintergründe (Pro)

Ersetzen oder verwischen Sie Ihren Hintergrund während Anrufen:

1. Klicken Sie auf das Symbol für den virtuellen Hintergrund in der Steuerleiste
2. Wählen Sie aus Unschärfe, Voreingestellten Bildern oder Benutzerdefiniertes Bild hochladen
3. Der Effekt wird in Echtzeit mithilfe von KI-Verarbeitung auf dem Gerät angewendet

Chat im Meeting

Öffnen Sie das Chat-Panel, um während des Meetings Textnachrichten zu senden. Der Chat unterstützt:

• Textnachrichten, die für alle Teilnehmer sichtbar sind
• Dateifreigabe und Anhänge
• Emoji-Unterstützung
• Nachrichten sind während des gesamten Meetings sichtbar und werden kurz nach Beendigung des Meetings von Kalimat-Servern gelöscht (siehe Sicherheit & Datenschutz)

Galerieansicht

In Gruppenanrufen werden die Videos der Teilnehmer in einem sich automatisch anpassenden Raster angeordnet, das sich an die Anzahl der aktiven Videokacheln und Ihre Bildschirmgröße anpasst.

Sicherheitsabzeichen

Das Abzeichen in der oberen Leiste zeigt Ihnen – basierend auf dem Live-Zustand des Raumes – genau an, wer gerade auf Ihr Audio und Video zugreifen kann:

• 🔒 Ende-zu-Ende verschlüsselt (grün) — Medien werden in Ihrem Browser verschlüsselt und nur die Personen im Anruf besitzen die Schlüssel. Kalimat-Server leiten Daten weiter, die sie nicht lesen können.
• 🔒 Ende-zu-Ende verschlüsselt + KI (grün) — wie oben, aber der Host hat KI-Funktionen aktiviert, sodass der KI-Assistent ebenfalls den Schlüssel besitzt und Audio verarbeitet wird, um Untertitel und Notizen zu erstellen. Video bleibt Ende-zu-Ende verschlüsselt.
• 🔒 Verschlüsselt (blau) — Medien werden während der Übertragung verschlüsselt; niemand im Netzwerk kann sie lesen, aber Kalimat's Medienserver verarbeitet die Streams, um sie weiterzuleiten. Dies ist das Niveau, das angezeigt wird, wenn die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung nicht aktiv ist – auch während der Aufzeichnung oder des Livestreamings, da diese eine serverseitige Verarbeitung erfordern.

Fahren Sie mit der Maus über das Abzeichen, um eine einfache Erklärung des aktuellen Niveaus zu erhalten. Den vollständigen Überblick finden Sie im Abschnitt Sicherheit & Datenschutz.

13 KI-Funktionen (Pro)

Der Pro-Plan umfasst leistungsstarke KI-Funktionen, die während Meetings über das KI-Panel zugänglich sind:

Echtzeit-Transkription

Automatische Spracherkennung und -transkription in 36 Sprachen. Die Transkription erscheint live, während die Teilnehmer sprechen. Unterstützt von Google Cloud Speech-to-Text.

Live-Textübersetzung (geteilt, auf Anfrage)

Echtzeit-Übersetzung der Meeting-Transkription. Die Übersetzung ist standardmäßig deaktiviert – sie startet niemals nur, weil Ihre Sprache von der gesprochenen Sprache abweicht:

1. Jeder Teilnehmer kann im KI-Panel auf Übersetzen klicken, um eine Übersetzung in seine Sprache anzufordern
2. Ein Host oder Co-Host genehmigt oder lehnt die Anfrage ab – dies hält die Ausgaben für KI-Tokens unter der Kontrolle des Hosts
3. Nach Genehmigung wird eine gemeinsame Übersetzung pro Sprachpaar (z.B. Englisch → Arabisch) erstellt und an jeden Teilnehmer geliefert, der dieses Paar angefordert hat – die Arbeit wird einmal erledigt, nicht pro Person
4. Die Übersetzung für ein Sprachpaar stoppt automatisch, wenn kein Teilnehmer mehr darauf abonniert ist

Live-Audioübersetzung (geteilt, auf Anfrage)

Gesprochenes Audio wird übersetzt und in der Sprache des Zuhörers mithilfe von KI-Text-zu-Sprache wiedergegeben. Die Audioübersetzung folgt demselben Modell wie die Textübersetzung: Ein Teilnehmer fordert sie an, ein Host oder Co-Host genehmigt sie, eine gemeinsame Übersetzung dient allen, die dasselbe Sprachpaar hören, und sie stoppt, wenn niemand mehr abonniert ist.

Meeting-Zusammenfassung

KI generiert eine prägnante Zusammenfassung der Meeting-Diskussion, einschließlich:

• Wichtige Punkte — besprochene Hauptthemen
• Aktionspunkte — zugewiesene Aufgaben mit verantwortlichen Parteien
• Wichtige Notizen — wichtige Details und Entscheidungen

KI-Chat

Stellen Sie dem KI-Assistenten Fragen zum Meeting-Inhalt, fordern Sie Klärungen an oder erhalten Sie sofortige Antworten basierend auf dem Diskussionskontext.

Live-Untertitel

Untertitel im Stil von Untertiteln, die in Ihrer gewählten Sprache über den Video-Feed gelegt werden, ideal für Barrierefreiheit oder mehrsprachige Meetings.

E-Mail mit Meeting-Protokoll

Senden Sie nach dem Meeting automatisch das vollständige Meeting-Protokoll (Transkript, Zusammenfassung, Aktionspunkte) per E-Mail an alle Teilnehmer.

KI und Ihre Privatsphäre

• Sprache wird von Google Cloud Speech-to-Text verarbeitet; Textfunktionen (Übersetzung, Zusammenfassungen, Protokolle, KI-Chat) laufen auf Google Gemini, wo immer möglich über ein Zero-Data-Retention-Gateway geleitet – Ihr Inhalt wird vom KI-Anbieter nicht gespeichert und niemals zum Trainieren von Modellen verwendet
• In einem Ende-zu-Ende verschlüsselten Meeting bleiben KI-Funktionen deaktiviert, bis der Host sie explizit einschaltet. Alle Teilnehmer im Meeting werden benachrichtigt, das Sicherheitsabzeichen ändert sich zu „Ende-zu-Ende verschlüsselt + KI“, und nur das, was nach diesem Moment gesagt wird, wird verarbeitet – frühere Gespräche bleiben privat
• Transkripte, Zusammenfassungen und andere KI-Ausgaben werden kurz nach Beendigung des Meetings automatisch von Kalimat-Servern gelöscht – siehe Sicherheit & Datenschutz

Whiteboard-Werkzeuge

Objekte auswählen & bearbeiten

• Klicken, um ein einzelnes Objekt auszuwählen
• Shift+Click, um Objekte zur Auswahl hinzuzufügen/aus der Auswahl zu entfernen
• Rechteckauswahl — auf einer leeren Fläche klicken und ziehen, um alle Objekte innerhalb eines Rechtecks auszuwählen
• Anfasser — Größe ändern (Eck-/Kantenanfasser) und drehen (oberer Anfasser)
• Ctrl+C / Ctrl+V — Objekte kopieren und einfügen
• Ctrl+D — duplizieren mit Versatz
• Löschen — ausgewählte Objekte entfernen
• [ / ] — nach hinten / nach vorne bringen (z-order)
• Ctrl+A — alle Objekte auswählen

Objekte gruppieren & Gruppierung aufheben

Wählen Sie mehrere Objekte aus (Shift+Click oder Rechteckauswahl), danach:

• Ctrl+G — Ausgewählte Objekte zu einer Einheit gruppieren
• Ctrl+Shift+G — Gruppierung eines gruppierten Objekts in einzelne Teile aufheben
• Gruppierte Objekte bewegen, ändern die Größe und drehen sich als eine Einheit
• Sie können auch die Schaltflächen Gruppieren und Gruppierung aufheben in der Symbolleiste verwenden

Rechtsklick-Kontextmenü

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ausgewählte Objekte, um ein Kontextmenü mit gängigen Aktionen aufzurufen:

Hinweis: Das Rechtsklick-Kontextmenü erscheint nur, wenn ein oder mehrere Objekte mit dem Auswahlwerkzeug ausgewählt sind.

14 KI-Guthaben & Abrechnung

Alle KI-gestützten Funktionen in Kalimat.chat — Transkription, Übersetzung, Zusammenfassung, Whiteboard AI, Document AI und Table Analytics AI — verbrauchen KI-Guthaben. Dieser Abschnitt erklärt, wie Guthaben funktionieren, wer bezahlt und wie sie verwaltet werden.

So funktioniert KI-Guthaben

KI-Guthaben wird in Tokens gemessen. Ein Guthaben entspricht einem Token. Jedes Mal, wenn eine KI-Funktion verwendet wird (z. B. Sprache transkribieren, Text übersetzen, eine Zusammenfassung generieren), berechnet das System die Anzahl der verbrauchten Tokens und zieht diese vom Guthaben ab.

Arten von KI-Guthaben

Wenn KI-Funktionen verwendet werden, wird zuerst Aktionsguthaben verbraucht. Sobald das Aktionsguthaben aufgebraucht ist, wird gekauftes Guthaben verwendet.

KI-Guthabenabzug pro Funktion

Jede KI-Funktion verbraucht Guthaben zu unterschiedlichen Raten, abhängig von der Komplexität und dem verwendeten Modell:

Wer bezahlt KI-Guthaben in einer Besprechung?

KI-Guthaben folgt einem Gastgeber-zahlt-Modell:

• Der Besprechungsgastgeber bezahlt für die gesamte KI-Nutzung — unabhängig davon, ob der Gastgeber, ein Teilnehmer oder ein Gast die KI-Funktionen nutzt. Alle Guthabenabzüge erfolgen vom Konto des Gastgebers.
• Teilnehmer und Gäste benötigen kein eigenes Guthaben — sie nutzen das Guthaben des Gastgebers während der Besprechung.
• Der Gastgeber kann sein Echtzeit-Guthaben im KI-Panel während der Besprechung einsehen.

KI-Guthaben-Override durch Co-Gastgeber

Wenn der Gastgeber KI-Funktionen deaktiviert hat (siehe unten), kann ein Co-Gastgeber (muss die Co-Gastgeber-Rolle haben, kein regulärer Teilnehmer), der mit seinem eigenen Konto angemeldet ist, die KI-Funktionen mit seinem eigenen KI-Guthaben aktivieren. In diesem Szenario:

• Das Guthaben des Co-Gastgebers wird anstelle des Guthabens des Gastgebers verwendet
• Die KI-Funktionen des Co-Gastgebers werden mit allen Teilnehmern der Besprechung geteilt
• Es zahlt immer nur eine Person (Gastgeber oder Co-Gastgeber) für das KI-Panel

KI-Funktionen pro Besprechung aktivieren und deaktivieren

Gastgeber können KI-Funktionen auf Besprechungsebene steuern:

• Während der Besprechungserstellung: Schalten Sie den Schalter „KI-Funktionen aktivieren“ um (Standard: EIN). Wenn AUS, sind alle KI-Funktionen für alle Teilnehmer deaktiviert.
• Im Besprechungs-Dashboard: Besprechungen mit deaktivierter KI zeigen einen roten „KI Aus“-Chip an. Bearbeiten Sie die Besprechung, um die KI jederzeit wieder zu aktivieren.
• Während einer Besprechung: Der Gastgeber kann KI-Funktionen über die Besprechungseinstellungen ein- und ausschalten.

Dies ist nützlich für Besprechungen, bei denen KI nicht benötigt wird, wie z. B. zwanglose Gespräche oder vertrauliche Diskussionen, bei denen keine Transkription gewünscht ist.

Ihr KI-Guthaben überwachen

Sie können Ihr KI-Guthaben jederzeit über Ihr Dashboard überprüfen:

1. Gehen Sie zur Registerkarte Einstellungen in Ihrem Dashboard
2. Suchen Sie den Abschnitt „KI-Guthaben“
3. Sehen Sie Ihr Aktionsguthaben und Ihr gekauftes Guthaben
4. Sehen Sie Ihren gesamten Nutzungsverlauf (im Laufe der Zeit verbrauchte Tokens)

Während einer Besprechung zeigt das KI-Panel auch einen Echtzeit-Indikator Ihres Guthabens an.

KI-Guthaben kaufen (Aufladen)

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche „KI-Guthaben kaufen“ in Ihren Dashboard-Einstellungen oder im KI-Panel während einer Besprechung
2. Jeder Kauf bietet 5.000.000 Tokens für 5 US-Dollar
3. Guthaben wird Ihrem gekauften Guthaben sofort hinzugefügt
4. Es gibt keine Begrenzung, wie viele Guthabenpakete Sie kaufen können
5. Guthaben verfällt nie

Rückerstattungsrichtlinie für KI-Guthaben

Die Rückerstattungsrichtlinien für KI-Guthaben lauten wie folgt:

• Aktionsguthaben: Nicht rückerstattungsfähig. Diese sind kostenlos und können nicht in Bargeld umgewandelt werden.
• Gekauftes Guthaben: Rückerstattungsfähig gemäß den in unseren Nutzungsbedingungen dargelegten Bestimmungen. Um eine Rückerstattung für ungenutztes gekauftes KI-Guthaben anzufordern:
  1. Kontaktieren Sie den Support über das Feedback-Formular im Benutzer-Dashboard oder per E-Mail an support@kalimat.chat
  2. Geben Sie Ihre Konto-E-Mail-Adresse und die Transaktionsreferenz an
  3. Rückerstattungen werden nur für den ungenutzten Teil Ihres gekauften Guthabens bearbeitet
  4. Rückerstattungen erfolgen innerhalb von 5–10 Werktagen auf die ursprüngliche Zahlungsmethode
• Kontokündigung: Bei Kündigung Ihres Kontos kann ungenutztes gekauftes KI-Guthaben auf Anfrage zurückerstattet werden, bevor das Konto dauerhaft gelöscht wird. Aktionsguthaben verfällt bei Kontokündigung.

15 Aufzeichnung & Dateispeicherung (Pro)

Meeting-Aufzeichnung

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aufzeichnung in der Steuerleiste
2. Alle Teilnehmer sehen eine Aufzeichnungsanzeige
3. Klicken Sie erneut, um die Aufzeichnung zu beenden
4. Die Aufzeichnung wird lokal und/oder in Ihrem konfigurierten Verzeichnis gespeichert

Automatische Speicherung von Meeting-Artefakten

Wenn das Meeting endet, speichert Kalimat automatisch:

• Vollständige Transkription (Text)
• KI-Zusammenfassung mit Aktionspunkten
• Chat-Verlauf
• Umfrageergebnisse

Dateien werden in dem im Speicher-Dialog ausgewählten Verzeichnis gespeichert oder umgehend heruntergeladen. Serverseitige Kopien des Meeting-Inhalts werden etwa 30 Minuten nach Beendigung des Meetings gelöscht (siehe Sicherheit & Datenschutz) – speichern Sie alles, was Sie behalten möchten.

16 Admin-Panel

Das Admin-Panel steht Benutzern mit der Rolle ADMIN zur Verfügung. Greifen Sie darauf zu, indem Sie in der Dashboard-Seitenleiste auf das Kronensymbol (👑) klicken oder zum Menü „Admin-Panel“ navigieren.

Admin-Funktionen

• Benutzerverwaltung — Alle Benutzer anzeigen, Rollen ändern (Kostenlos, Bezahlt, Promo, Gesperrt), Abonnements verwalten
• Besprechungsübersicht — Alle aktiven und vergangenen Besprechungen anzeigen
• Nutzungsstatistiken — Plattformnutzung, Konferenzstunden, KI-Guthabenverbrauch überwachen
• Systemzustand — Serverstatus und Agentenstatus überwachen

17 Einstellungen & Voreinstellungen

Anzeigename

Aktualisieren Sie Ihren Anzeigenamen, der in Besprechungen und Ihrem Profil erscheint.

Aufzeichnung des Besprechungsverlaufs

• Standard: AUS — es werden keine Besprechungsaufzeichnungen gespeichert
• EIN — Zeitstempel und Dauer werden aufgezeichnet (verschlüsselt)
• Ausschalten löscht den gesamten Verlauf — mit Bestätigungsaufforderung

Gesperrte Benutzer

Verwalten Sie Ihre Liste der gesperrten E-Mails (siehe Abschnitt 10 oben).

API-Schlüssel

Ihr automatisch generierter API-Schlüssel für den programmatischen Zugriff. Verwenden Sie ihn mit der Kalimat REST API, um Besprechungen zu erstellen, Einladungen zu senden und Ihr Konto zu verwalten.

Abonnement

Zeigen Sie Ihren aktuellen Plan (Kostenlos oder Pro) an, verwalten Sie die Abrechnung und führen Sie Upgrades/Downgrades durch.

17 Sicherheit & Datenschutz

Verschlüsselung — Ein ehrlicher Überblick

Kalimat verschlüsselt Ihre Medien immer, aber nicht jedes Meeting ist Ende-zu-Ende verschlüsselt. Das In-Meeting-Abzeichen zeigt immer das tatsächlich wirksame Schutzniveau an, abgeleitet vom Live-Zustand des Raumes – niemals von einem Konfigurationslabel:

Wie Ende-zu-Ende-Verschlüsselung funktioniert

• Audio- und Video-Frames werden in Ihrem Browser (AES-256-GCM) vor der Übertragung verschlüsselt
• Der Meeting-Schlüssel wird auf dem Gerät des Hosts generiert und einzeln an das Gerät jedes Teilnehmers übermittelt, versiegelt, sodass Kalimat-Server ihn nicht lesen können
• Der Schlüssel wird rotiert, wenn jemand das Meeting verlässt, sodass ein ehemaliger Teilnehmer nichts entschlüsseln kann, was nach seinem Verlassen gesagt wurde
• Chat-Nachrichten in Ende-zu-Ende verschlüsselten Meetings werden ebenfalls im Browser verschlüsselt, bevor sie gesendet werden
• Ein Sicherheitscode wird allen Teilnehmern angezeigt – lesen Sie ihn laut vor: Wenn alle denselben Code sehen, stimmen die Schlüssel überein und niemand fängt das Meeting ab
• Browser, die Video-Frames nicht verschlüsseln können, wird der Zugang verweigert zu Meetings, die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung erfordern – sie treten niemals als schwaches Glied bei
• Aufzeichnung und Livestreaming sind nicht verfügbar, während die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aktiv ist, da sie Serverzugriff auf Ihre Medien erfordern würden

Datenspeicherung & Aufbewahrung

• Meeting-Inhalte (Chat-Nachrichten, Anhänge, Transkripte, Zusammenfassungen, Notizen) – werden etwa 30 Minuten nach Beendigung des Meetings aufbewahrt, damit der Host Dateien speichern kann, und dann von Kalimat-Servern gelöscht. Eine unabhängige Sicherung entfernt alles Übriggebliebene innerhalb von 24½ Stunden, selbst nach einem Absturz.
• Aufzeichnungen und gespeicherte Artefakte – werden auf Ihrem Gerät in dem von Ihnen gewählten Ordner gespeichert; Kalimat bewahrt keine serverseitigen Kopien über das oben genannte Aufbewahrungsfenster hinaus auf
• Meeting-Verlauf – Standardmäßig AUS; wenn aktiviert, werden nur Zeitstempel und Dauer aufgezeichnet (verschlüsselt)
• E-Mails und Namen – im Ruhezustand mit AES-256-GCM verschlüsselt
• Passwörter – mit bcrypt gehasht (irreversibel)
• Meeting-Titel – im Ruhezustand verschlüsselt
• Blockierte E-Mails – verschlüsselt gespeichert, mit einem keyed Hash zur Suche
• IP-Adressen – nur zur Durchsetzung von blockierten Benutzern erfasst
• KI-Verarbeitung – wo immer möglich über ein Zero-Data-Retention-Gateway geleitet; KI-Anbieter speichern Ihre Inhalte nicht und trainieren nicht damit

Meeting-Sicherheitsfunktionen

• Meeting-Passwörter – alle Meetings sind passwortgeschützt
• URL-Tokens – kryptografisch zufällig, nicht erratbar
• Warteräume – Teilnehmer vor dem Beitritt überprüfen
• Meeting-Sperre – verhindert neue Beitritte während eines Meetings
• Blockierte Benutzer – E-Mail- + IP-basiertes Blockieren
• URL-Aktualisierung – alte Links ungültig machen

19 Fehlerbehebung

Kamera/Mikrofon funktioniert nicht

1. Browserberechtigungen prüfen — stellen Sie sicher, dass der Website Kamera-/Mikrofonzugriff erlaubt ist.
2. Prüfen Sie, ob keine andere Anwendung Ihre Kamera verwendet.
3. Versuchen Sie es mit einem anderen Browser (Chrome oder Edge empfohlen).
4. Starten Sie Ihren Browser neu.

Beitritt zu einer Besprechung nicht möglich

• „Besprechung nicht gefunden“ — die URL wurde möglicherweise neu generiert. Bitten Sie den Host um die neue URL.
• „Zugriff verweigert“ — Sie stehen auf der Sperrliste des Hosts. Kontaktieren Sie den Host, um entsperrt zu werden.
• „Passwort erforderlich“ — Geben Sie das 6-stellige Besprechungspasswort ein.
• „Besprechung gesperrt“ — der Host hat die Besprechung gesperrt. Warten Sie oder kontaktieren Sie den Host.
• „Ungültiges oder abgelaufenes Token“ — Melden Sie sich ab und wieder an.

Video-/Audioqualität

• Stellen Sie eine stabile Internetverbindung sicher (1,5+ Mbit/s Up/Down empfohlen).
• Schließen Sie bandbreitenintensive Anwendungen.
• Verwenden Sie nach Möglichkeit eine kabelgebundene Verbindung.
• Reduzieren Sie die Kameraauflösung in den Browsereinstellungen.

Probleme mit der Unternehmens-Firewall

• WebRTC erfordert UDP-Verkehr auf den Ports 50000-60000.
• STUN/TURN verwendet die Ports 3478 und 5349.
• HTTPS (443) muss zugelassen sein.
• WebSocket-Verbindungen (WSS) müssen zugelassen sein.

Kontaktieren Sie Ihren Netzwerkadministrator, wenn Sie anhaltende Verbindungsprobleme haben.

20 YouTube Live-Streaming

Kalimat.chat ermöglicht es Hosts, ihre Besprechung in Echtzeit auf YouTube Live zu übertragen. Es gibt zwei Methoden, einen Livestream einzurichten: die Verbindung Ihres YouTube-Kontos über Google OAuth2 (empfohlen) oder die manuelle Eingabe einer RTMP-URL und eines Stream-Keys.

Einen Livestream starten

1. Klicken Sie während einer Besprechung in der oberen Leiste auf das Livestream-Symbol (📡).
2. Der Dialog „Livestream starten“ öffnet sich.
3. Wählen Sie die Plattform aus dem Dropdown-Menü: YouTube Live oder Benutzerdefiniertes RTMP.
4. Wählen Sie eine Qualitätseinstellung (720p, 1080p Empfohlen oder 1440p).

Methode 1: YouTube-Konto verbinden (OAuth2)

Dies ist die empfohlene Methode. Sie verbindet Ihr Google-/YouTube-Konto direkt, sodass Kalimat den Livestream automatisch einrichtet.

1. Wählen Sie „YouTube Live“ als Plattform.
2. Klicken Sie auf die rote Schaltfläche „YouTube-Konto verbinden“.
3. Ein Google-Anmeldefenster öffnet sich — melden Sie sich mit dem Google-Konto an, das mit Ihrem YouTube-Kanal verknüpft ist.
4. Erteilen Sie Kalimat die Berechtigung, Ihre YouTube-Livestreams zu verwalten.
5. Nach der Verbindung wird Ihr Stream-Key automatisch konfiguriert.
6. Klicken Sie auf „Live gehen“, um die Übertragung zu starten.

Methode 2: Benutzerdefiniertes RTMP (Manueller Stream-Key)

Verwenden Sie diese Methode, wenn Sie den Stream-Key lieber manuell eingeben möchten oder wenn Sie auf eine andere Plattform als YouTube streamen möchten (z. B. Facebook Live, Twitch oder einen beliebigen RTMP-kompatiblen Dienst).

1. Wählen Sie „Benutzerdefiniertes RTMP“ als Plattform.
2. Geben Sie die RTMP-URL ein — für YouTube ist dies typischerweise rtmp://a.rtmp.youtube.com/live2.
3. Geben Sie den Stream-Key ein — diesen finden Sie in YouTube Studio → Live gehen → Stream-Einstellungen → Stream-Key.
4. Klicken Sie auf „Live gehen“, um die Übertragung zu starten.

Ihren YouTube Stream-Key finden

1. Gehen Sie zu YouTube Studio.
2. Klicken Sie unter Live-Streaming auf „Live gehen“ oder „Verwalten“.
3. Suchen Sie im Tab „Stream“ den Abschnitt „Stream-Key“.
4. Klicken Sie auf „Kopieren“, um den Stream-Key zu kopieren.
5. Die Stream-URL wird darüber angezeigt (normalerweise rtmp://a.rtmp.youtube.com/live2).

Während des Livestreams

• Alle Besprechungsteilnehmer sehen eine rote „LIVE“-Anzeige, die bestätigt, dass die Besprechung übertragen wird.
• Der Host kann den Livestream jederzeit beenden, indem er erneut auf die Livestream-Schaltfläche klickt.
• Audio, Video und Bildschirmfreigaben aus der Besprechung sind in der Übertragung enthalten.
• Zuschauer auf YouTube können mit der typischen YouTube Live-Verzögerung (5–30 Sekunden) zusehen.

Anforderungen

20 Experten-Assistent

Der Experten-Assistent ist ein KI-Spezialist, der während des Meetings Fragen recherchiert, die Live-Diskussion analysiert und auf Anfrage ausgefeilte Ergebnisse liefert. Er antwortet mit gut strukturierten, quellbezogenen Antworten und kann seine Antworten laut vorlesen, im Meeting-Chat posten oder auf dem geteilten Bildschirm präsentieren. Der Experten-Assistent ist eine Pro-Funktion und muss von Ihrem Kontoadministrator aktiviert werden, bevor er zu einem Meeting eingeladen werden kann.

Was der Experten-Assistent leisten kann

• Fragen beantworten — beantwortet gesprochene oder getippte Fragen mit prägnanten, gut organisierten Antworten, die den Meeting-Kontext und umfassendes Fachwissen nutzen.
• Recherchieren und zusammenfassen — untersucht ein Thema und liefert eine strukturierte Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten.
• Anhänge überprüfen — liest Dokumente, die Sie im Chat-Panel anhängen (z.B. Notizen, Berichte oder Tabellenkalkulationen), und fasst deren Inhalt zusammen, vergleicht ihn oder beantwortet Fragen dazu.
• Dokumente entwerfen — erstellt formatierte Ausarbeitungen, Gliederungen, Pläne und Meeting-Ergebnisse, die als herunterladbare Dateien an den Chat angehängt werden.
• Code generieren — schreibt, korrigiert oder refaktoriert Skripte und Quellcode und liefert diese als herunterladbare Datei.
• 3D-Modelle und Visualisierungen erstellen — erstellt interaktive 3D-Szenen und -Objekte, die verpackt und an den Chat angehängt werden, damit Sie sie herunterladen und in einem Browser öffnen können.
• Der Meeting-Agenda folgen — nutzt die vom Host erstellte Agenda als zusätzlichen Kontext, damit seine Antworten themenbezogen bleiben.
• Sprachübergreifend arbeiten — versteht und antwortet in den von Kalimat.chat unterstützten Sprachen.

Verfügbarkeit und Einrichtung

1. Ein Administrator aktiviert den Experten-Assistenten für Ihre Organisation.
2. Der Host oder ein Co-Host lädt den Experten-Assistenten zum Meeting ein (siehe unten). Nach der Einladung erscheint er als gebrandete Kachel mit konzentrischen Ringen, die animiert seinen aktuellen Status anzeigen (hört zu, denkt nach, antwortet oder pausiert).
3. Für Sprachanfragen öffnen Sie das KI-Panel, wählen Ihre Transkriptionssprache und aktivieren den Hör-/Transkriptionsmodus, damit Sprache erfasst wird.

Den Experten-Assistenten einladen

Der Host oder ein Co-Host lädt den Experten über die Schaltfläche Experten-Assistent in den Meeting-Steuerelementen ein. Sie können wählen, wie proaktiv er sein soll:

Über dasselbe Menü kann der Host oder Co-Host den Experten-Assistenten jederzeit entlassen und entscheiden, wer ihn per Chat aufrufen darf – jeder oder nur Hosts und Co-Hosts.

Den Experten per Chat aufrufen

Im Chat-Panel des Meetings beginnen Sie Ihre Nachricht, indem Sie den Experten ansprechen, und tippen dann Ihre Anfrage ein. Jedes der folgenden Adresspräfixe funktioniert und ist nicht groß-/kleinschreibungsempfindlich:

• @Kalimat  |  @expert  |  @assistant  |  @ai  |  @agent
• Sie können eine Nachricht auch mit dem bloßen Wort "Kalimat" beginnen, gefolgt von Ihrer Anfrage.

Beispiele:

• @expert summarize the document I just attached
• @Kalimat what are the key risks in this proposal?
• @assistant draft a one-page project plan from today's discussion

Öffentliche vs. private Unterhaltungen

• Öffentlicher (Meeting-)Thread — die Antwort des Experten wird im Meeting-Chat veröffentlicht, sodass jeder sie sehen kann. Jede Antwort enthält die Aktionen Kopieren und Herunterladen, und alle generierten Dateien erscheinen als herunterladbare Anhänge.
• Privater Experten-Chat — wenn vom Host aktiviert, erhält jeder Teilnehmer einen privaten Einzel-Thread. Stellen Sie Fragen privat mit "Fragen Sie den Experten privat…"; nur Sie und der Experte können den Austausch sehen. Verwenden Sie Im Meeting veröffentlichen, um eine bestimmte Antwort mit allen zu teilen.

Den Experten per Sprache aufrufen

Wenn der Hörmodus aktiviert ist, sprechen Sie einfach den Namen des Assistenten am Anfang Ihres Satzes aus und stellen Sie dann Ihre Frage. Erkannte gesprochene Aktivierungswörter sind:

• "Kalimat …"
• "Experten-Assistent …"
• "Agent …"  |  "Hey Agent …"

Sagen Sie zum Beispiel: "Kalimat, was sind die wichtigsten Erkenntnisse bisher?" oder "Experten-Assistent, entwerfen Sie Aktionspunkte aus diesem Meeting."

• Wenn Sie nur das Aktivierungswort sagen, aktiviert sich der Experte und wartet einen Moment auf Ihre Frage.
• Nachdem er geantwortet hat, können Sie sofort eine Folgefrage stellen, ohne das Aktivierungswort zu wiederholen.
• Eine kurze Bestätigung erscheint ("Experte hat gehört …"), damit Sie sehen können, dass Ihre Anfrage erfasst wurde, bevor er mit der Recherche beginnt.

Wie der Experte antwortet

Sie steuern, wie gesprochene Antworten geliefert werden:

• Die Stimme des Experten wählen — der Host oder Co-Host kann die Text-to-Speech-Stimme aus dem Experten-Menü auswählen (dies spiegelt die Sprachauswahl des KI-Panels wider).
• Den Experten für sich selbst stummschalten — jeder Teilnehmer kann die Stimme des Experten lokal stummschalten, ohne andere zu beeinflussen.

Anhänge und Ergebnisse

• Ein Dokument anhängen und danach fragen — legen Sie eine lesbare Datei in den Chat (z.B. .txt, .md, .csv, .pdf, .docx, .xlsx, .html, .json) und bitten Sie den Experten dann, sie zu überprüfen, zusammenzufassen oder zu vergleichen.
• Herunterladbare Ergebnisse erhalten — Dokumente, Code und 3D-Modelle, die vom Experten generiert wurden, werden als herunterladbare Dateien an den Chat angehängt. 3D-Szenen sind so verpackt, dass sie direkt in einem Webbrowser geöffnet werden können.
• Datenschutz von Anhängen — In einem Meeting geteilte Dateien werden auf dieses Meeting beschränkt und nach Beendigung des Anrufs automatisch entfernt. Bevor ein Meeting geschlossen wird, werden Host und Co-Hosts daran erinnert, alle Chat-Anhänge herunterzuladen, die sie behalten möchten.

Ergebnisse auf dem geteilten Bildschirm präsentieren

Der Host oder Co-Host kann die neueste Antwort des Experten auf dem Bildschirm platzieren, damit alle sie gemeinsam lesen können:

• Letztes Ergebnis präsentieren — zeigt die aktuellste Antwort auf dem geteilten Bildschirm an.
• Nächste Seite / Vorherige Seite — eine lange Antwort Seite für Seite durchgehen.
• Präsentation beenden — zurück zur normalen Meeting-Ansicht.

Beispiel-Prompts